人工智能时代企业财务会计面临的问题及对策
刘心昱青岛大学
摘要:伴随信息科技的飞速发展,人工智能时代已全面来临,科学先进的人工智能技术被广泛应用于行业各个领域。与会计行业而言,人工智能技术的应用使得传统会计发生了巨大变革,借助人工智能大大节省了人力、提升了会计核算的精准效率,在感受到受益优势的同时也让我们看到了人工智能对传统会计行业造成的巨大冲击。本文从当前会计行业现状分析出发,提出人工智能对财务会计的影响利弊,并提出应对解决之策,以期促进会计行业积极顺应时代发展转型,借助人工智能实现会计领域的变革创新。
关键词:人工智能时代;企业财务会计;问题;对策
一、前言
当前人工智能的理论和技术日趋成熟化,其应用领域也在不断扩大,从教育到医疗、从科技到金融各个行业都受益匪浅。人工智能就本质而言,是对人的智力活动进行计算分析,通过计算机技术对人的思维信息过程进行模拟的一种智能行为,形成拟人、智能化的计算机系统,以此为人们提供更加人性化的智能服务,帮助人们完成智力工作。
从1987年到2017年,从美国首开会计智能化先河到财务机器人的出现,让人工智能在会计行业实现了质的飞跃。借助财务机器人实现会计自动化操作,替代财务人员完成一些重复性、规则性、结构化的工作,有效提升了会计核算工作,成为人工智能技术在会计行业发展的重要成果。财务机器人的出现无疑给会计行业带来巨大欣喜和变革,与此同时也对传统会计形成挑战和威胁。因此,致力于研究人工智能时代企业财务会计的问题,这是当前会计领域所聚焦的热点话题,值得我们进一步深思探讨。
二、当前财务会计行业现状分析
财务会计工作涉及到社会各个行业,近年来伴随经济的持续向好,国家对财务人员的需求量也在不断攀升,高校财会专业不断扩招,会计从业人员越来越多。2017年国家会计法规定会计从业人员必须持证上岗,会计从业资格证书成为了从事财务会计工作的第一道门槛。经统计了解,2019年我国各级会计人员比例差距很大,其中初级会计、中级会计人员占据了整个会计行业的90%以上,尤其是初级会计人员高达70%以上,而高级会计人员却极度缺失,特别是国家注册会计师更为短缺。从这些数据我们不难发现,会计行业人才两极分化严重,基层会计人员已趋于饱和状态。而在人工智能时代背景之下,会计从最先传统的人工记账向电算化靠拢,再到现阶段的财务软件系统的开发应用,经过科技的不断革新,会计信息化技术日趋稳定和成熟,现代智能化财务管理已然成为当前会计行业的发展新趋势[1]。
三、人工智能对企业财务会计的积极作用
(一)会计工作效率大幅提升
目前人工智能技术主要应用于会计核算方面,传统会计模式下会计人员需要做大量基础性工作,比如整理单据、审核单据、报销费用等,这些工作尽管简单但是重复性大、机械性强,会消耗大量人力和时间。而人工智能就可以很好地解决这一问题,实现会计业务数据的高速处理输入,账单、凭证的全自动生成,促进会计相关数据信息的加快生成、会计核算的效率提高;同时给会计人员减轻大量的工作负担,让他们具备更多的工作时间和精力去处理其它财务工作。
(二)会计信息准确率有效提高
人工作业是传统会计工作的基础,会计工作人员每天要处理大量原始凭证票据、登记录入等工作,由于纯人工操作很难保证百分之百的准确率,一旦出现人为差错,不但造成返工、加剧工作量,还会影响正常工作进度。同时,由于每个人的财务水平、业务能力不同也会影响财务工作的效率和质量。那么,在日常会计工作中应用人工智能,则可以有效规避这类问题,通过人工智能减少人工操作,简化业务流程,会计数据的录入输出更为规范化,有效提高会计信息的准确率,还能规避人为操作情况下可能发生的信息造假问题。比如,使用财务机器人扫描增值税发票,系统自动设置后能够快速查验发票并将结果登记录入表格中,会计工作人员则可以直接将其转移税务部,通过财务机器人自动访问发票选择确认平台,下载增值税发票批量勾选文件,对比发票清单予以匹配并判断可否认证抵扣,再将所勾选发票批量整理上传导入到发票选择确认平台中进行抵扣进税。再如,通过人工智能操作费用报销业务,在所设定程序中填写步骤提交表单,经财务机器人严格审核,确认发票是否真伪、有无签章等,这样不仅规范了报销业务流程同时提高了会计信息的准确性。
(三)助推会计行业升级转型发展
在会计行业实现电算化的发展模式下,现在所有企业基本都有引用财务软件系统开展工作,有效改革了传统会计工作模式下的各项会计工作,如审核单据、编写凭证、登记账目、编制报表等。尽管所有的工作效率都有所提升,然而其财务信息却仍然缺少一定的时效性,无法满足企业对财务信息的及时需求。在人工智能背景下,企业的会计核算不再是单一化模式,完全可按照信息使用者的需求将业务和账务相结合,形成对应指标的财务报表,及时反馈出动态化的财务信息数据;还能按照信息使用者的偏好习惯提供个性化财务报告;尤其是能够更为全面深入的分析并处理会计数据,提高数据信息的高质高效,使其转化成企业重要的财务信息,帮助企业实现科学决策[2]。这些都助力推动了会计行业的升级转型发展,让会计工作更好地适应社会发展需求。
四、人工智能时代企业财务会计面临的问题
(一)会计信息安全风险提高
将人工智能应用于现代企业的日常财务会计管理工作中,提高了财务信息数据的分析处理能力,但同时也提高了数据的安全风险性。在人工智能背景下,财务数据达到数字化存储条件,与传统保存形式相比,数字化存储所容纳信息量更大,也更方便财务人员进行查询和使用。然而,它也存在一定的弊端,数据系统如防护措施不强,很容易遭受黑客系统的侵袭,数据在输出输入的过程中受到恶意拦截,极易造成信息的外泄,严重情况下致使重要的商业机密丢失,给企业造成无可挽回的经济损失。所以,企业在使用人工智能开展财务会计工作时一定要增强数据的安全防护,加大防护级别和力度,防范于未然。
(二)会计人员职业需求提高
在传统固定式会计工作环境中,大部分会计从业人员日复一日进行着重复性、机械性、低难度性的基础工作,而人工智能时代的来临彻底改变了这一现状,在大跨步提高常规性会计工作效率的同时,也预示着未来将有大量的一线财务工作者面临着失业再就业的风险。作为一名财务人员,要想在残酷激烈的时代竞争中站稳脚跟,则必须要满足当前社会对其提出的新标准高要求。人工智能技术的产生和应用,改变了传统会计行业的运作模式、核算方式,促进了行业升级转型,将财务工作者从重复机械化的工作中挣脱出来,使他们能够具备更多时间和精力去处理一些有分析战略性、高附加值的工作,实现传统会计向管理会计的有效变革,在企业财务预测、分析调控以及投资决策等方面发挥出专业优势和价值[3]。因此,在会计领域只有不断加强自我职业技能和水平,掌握现代化办公能力,才能适应会计行业的用人需求,不至于被竞争淘汰掉。
(三)会计人员结构需求改变
鉴于人工智能对企业财务会计工作的积极影响,也预示着未来企业所需的传统会计人员将逐步减少,大批从事基础会计工作的人员要寻求新的生存能力;同时在会计领域,将对掌握财务相关知识同时具备技术研发维护能力的高端复合型人才求贤若渴,综合应用型人才的缺口随之将不断扩大。因此,未来会计行业对人才需求的变化,必定会影响整个行业的会计人员结构产生变化。
(四)人工智能系统管理问题复杂
应用人工智能开展企业财务会计管理工作尽管益处多多,但同时在实际运作中也会产生一些较为棘手的问题,例如财务机器人在处理实际会计工作时,可能因系统错误影响财务工作、致使财务数据出错,给企业及客户造成经济损失,同时法律责任的主体无法明确追究,究竟是技术研发人员还是财务机器人本身的问题无法确定,人工智能系统管理方面没有一套行之有效的范式依据。所以,要如何管理人工智能系统也是会计行业亟待解决的问题。
五、人工智能时代企业财务会计的应对策略
(一)积极转变传统会计理念
在人工智能时代,人工智能技术的应用给企业和财务人员同时带来了机遇和挑战,总的来说利更大于弊,我们也因此看到了会计工作的高质高效运行,还有一些会计从业人员顺应需求作出的积极转变。在此形势下,作为会计人员首当其冲要尽快转变个人思想,改变传统的会计工作理念,充分认识到行业和形势的需求,明白现代会计工作的内涵,加强财务相关工作业务的学习,尽可能多的掌握一些经济管理、计算机应用等领域相关知识,打牢自身的会计业务处理能力,提升财务分析、预判、管理能力,以更扎实的财务理论和技能基础应对人工智能时代的挑战[4]。
(二)由传统会计向管理会计转型
1.提升企业财务队伍业务能力
企业首先要对财务部门组织架构进行优化调整,重新定位财务工作范围和职责,调整财务人员的岗位职责体系,对原有的财务人员进行岗位分类分工。需要注意的一点是职能定位必须要以创造管理价值为核心,才能从传统核算会计向管理决策会计转变,将财务工作的重心调整到企业财务预测分析、控制决策层面。因此企业必须要实现三个方面的转型,这其中包括财务工作内容、财务业务手段、财务工作人员的全面转型,切实提高企业财务部门的决策支持、风险管理、统筹规划能力。同时,财务工作者应深入业务部门参与过程管控,跟进执行情况,保证目标的达成;提高财务工作的前置性,构建事前分析、事中预警、事后核算反馈的全闭环财务管理模式。此外,要进一步增加财务信息化的建设,按照企业业务部门的管理需求,及时、有效、精确的为其提供财务数据的决策支持。有必要的前提下企业可另设管理会计岗位,提高企业财务管理能力。
2.重新梳理企业流程制度
在传统会计模式下,会计工作处于一种局部性、被动化状态,这种事后核算的会计形式不利于企业实现财务预测。为改变这种局面,企业必须重新梳理业务、财务的工作流程,构建财务事前预测、事中预警、事后反馈的流程,将其融入进业务流程的每个阶段,将财务管理覆盖到整个业务链,建立企业内部管理会计体系,其中涵盖有财务核算、成本控制、资金管理、预算分析、资产管理、合同管理、绩效管理等各个方面,促进企业财务管理体系和企业相关业务相互结合,让财务和业务两大部门形成合作关系,为企业各项业务的经营提供精确有效及时的财务信息和指导意见[5]。
3.积极推进业务和财务的融合
将传统会计向管理会计转型发展,企业将一部分财务人员从原来单一的工作中脱离出来,让他们参与到企业经营管理中。实施具体操作流程如下:首先将财务和业务部门相融合,让财务人员深入了解业务环节,充分了解企业的业务模式、流程以及产品相关知识;其次优化业务流程,财务人员通过业务单据收集并存储业务相关数据;最后再对业务数据进行分类加工、整理汇总,最终形成一份完整详尽的经营分析报告。经过以上的财务介入操作,对业务施行全程监控,为企业运营管理人员提供及时准确的预算监管、经营分析、决策数据,全方位参与到企业的日常经营管理之中,实现财务价值的提升【6】。
4.强化内部培训和专业人才引进
企业要想获得管理会计的全面转型,首先要对现有财务人员进行强化培训,提高他们对管理会计的认知和技能,积极鼓励他们报考管理会计师证,加强理论和实践的相互结合,并从现有财务人员中遴选一批重点培养对象进行特别培养;其次要在企业内部进行一定宣传引导,让公司的管理人员能够了解一定的管理会计知识,明白管理会计在整个企业的关键影响,引进有经验和资质的管理会计人才。通过内抓外聘双管齐下扩大企业财务管理能力,提高财务人员职业素质,为企业实现管理财务夯实人才基础。
5.充分利用信息化手段
财务工作要实现转型发展,信息化办公是必要途径,通过信息化技术实现信息数据的深度挖掘,让企业实现合理预算、集中管理、成本控制、风险管控、资产管理、财务报账等工作的有机融合,同时还可为企业运营决策提供价值参考、数据支撑,极大化的提升财务管理的效能。企业建立办公自动化系统(OA系统),对企业资源计划系统(ERP系统)进行升级,构建ERP云端系统,将OA系统与ERP系统连接,从而实现数据的自动传输,保证信息数据的同时同步和精确化,以此形成财务共享平台,促使财务和业务实现融合并进,进一步提升企业价值。例如OA费控系统的应用,可以直接进行网络报销、实现无纸化办公,解决纸质单据面对面报销问题,即便是跨区域也能完成网络审核报销流程,提高财务报销工作的效率。故此,做好信息系统功能建设将为企业向管理会计转型提供有利条件。
(三)增强企业会计信息安全防护
企业要增强会计信息安全防护意识,组织财务工作人员参与网络使用安全问题的有关培训,提高员工对信息的甄别能力、规范员工操作流程,尽量规避因个人工作失误导致的出错问题;其次,企业可成立网络维护部门或外聘网络维护专员,定期为企业的网络进行检查、维护并更新,增强网络的安全性,及时解决黑客入侵、信息拦截威胁等问题,保障财务信息数据的安全性。此外,企业应构建财务信息安全预警机制,做到防控在先、预警在前、管控有力。
(四)完善人工智能监管系统
在大数据时代,人工智能所能搜集的数据更为广泛,在目标信息之外还可能触及到一些非必要信息,可能侵犯到他人隐私或知识产权问题。为规避此类现象,则要在应用中构建相对透明公开的人工智能监管体系,将应用问责制与应用监管相统一,对人工智能的设计算法、产品研发、成果应用的全过程予以监管。同时,有必要监督应用人工智能产品的企业自觉自律,平时在管理上加以监管,构建良好的企业文化机制,重视企业长远规划发展,加强对恶意侵犯他人隐私、滥用信息数据、违背职业道德等行为的惩戒措施。
六、结束语
伴随科技不断创新发展,未来人工智能技术在财务会计领域的应用只会越来越广泛、越来越普及。作为企业和会计从业人员,应该积极转变理念,顺应新时期会计行业的变革创新,主动引入人工智能应用于企业财务管理工作中,财务人员更要积极学习新观念、新知识、新技能,提高自身职业素养和专业水平,加强管理会计意识和能力,以求适应企业对财务人员的用工需求,为企业发展获取长远经济效益贡献财务管理支持。
参考文献:
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[6]朱石玉.人工智能发展对会计行业的影响及应对措施[J].江苏商论,2020(08):37-40.
人工智能下传统会计发展前景浅谈
摘要:随着互联网的不断普及与发展,人工智能时代也在加速到来,给不同行业的从业者带来了许多机遇和挑战,以会计行业为例,德勤与KiraSystems联合推出的财务机器人,引发了更多的传统会计从业者的思考自己将何去何从呢?本文将从人工智能对传统会计行业的影响展开研究,并提出相应的对策。
关键词:人工智能;传统会计;影响分析;对策
一、引言
“人工智能”这个词,在很久之前也许还只是存在于人们的脑海中,甚至根本不敢想象它的实现,而自2016年谷歌智能系统“阿尔法狗”战胜韩国著名围棋棋手李世石后[1],引发了全球对人工智能的思考。21世纪以来,越来越多的行业正在逐步运用人工智能这一技术,在会计这一领域,突出表现的是财务机器人的出现,这意味着从事着简单重复性工作的传统会计从业人员将面临被替代的风险。根据财政部最近数据显示:截至2018年10月,累计有722万余人通过考试取得了初、中级会计资格或高级会计师评审资格。其中,初级510万余人,中级196万余人,高级16万余人。换句话说,在全国2000万同行中,每4个会计中就有人持有一本初级会计证书;10个会计中就有一位持有中级会计职称证书。这样的数字显得有些可怕,因此,在人工智能高速发展的时代下,会计职能的转变显得尤为重要,会计人员只有不断改变自己,适应新时代的大浪潮,才能抓住机遇实现双赢,将人工智能发挥出最大的效能。
二、人工智能时代下会计行业的发展背景
(一)人工智能在会计行业的现状
就目前而言,人工智能在我国会计领域的应用还处于萌芽阶段[7],财务机器人是人工智能在会计领域中一个具体的应用。传统会计有两项基本职能:核算与监督,目前已问世的财务机器人,它们的功能都几乎以会计核算为主,解放了手工账,财务机器人在设定好程序后可以自动录入数据、凭证,完成以前需要人工一步步烦琐的工作,解放了会计最低层的劳动力,满足了企业的日常会计信息需求,但是在会计系统中一些主观的行为如审计、判断等依然需要财务人员手动操作。会计核算的程序和七种会计核算方法的相互关系见图1[5]。据国家统计局发表的数据显示,2017年,我国大数据核心产业规模为236亿元,同比增长40.5%,人工智能也是其中的一部分,而2017年正是人工智能运用于会计行业的一大历史里程碑。
(二)人工智能对会计行业的影响
人工智能对传统会计有积极和消极两个方面的影响。从积极影响来看,首先人工智能可以提高工作效率[6]。在会计工作中,传统的手工核算消耗了大量的人力成本,付出了大量的精力和时间,导致工作效率的低下,而人工智能拥有数据库的支撑,能够自动生成财务报表,提高工作效率,并且帮助企业降低了风险和成本,促使工作高效率地完成。此外,人工智能可以降低信息失误和失真,人工完成烦琐复杂的工作,难免会导致一些错误,例如登记手工账出现笔误,进而影响了企业的工作效率,而人工智能的运用,在很大程度上避免和遏制了这一现象。从消极方面来看,主要影响是传统会计人员将面临失业的风险[2],人工智能在会计行业的应用,带来的最直观的影响就是取代了大量的简单重复的工作,因而对传统的会计从业人员需求减少,同时势必会造成对会计人员能力要求的提高,那些不能适应这种变化的会计人员便面临着失业的风险。同时,会计信息存在安全隐患[2],人工智能技术的复杂性和高要求性将可能造成一定程度的企业会计信息安全风险,如果企业缺少相应的专业人员或系统维护不及时,很可能存在企业财务数据甚至商业机密泄漏的风险,对企业造成不可挽回的损失。
三、人工智能与传统会计对比分析
人工智能与传统会计相比在不同层面上存在着差异。见表1。
四、人工智能时代会计的发展方向
(一)传统会计向管理会计转型
在繁琐的基础性核算工作逐渐被人工智能替代后,企业对会计人员的管理型思维提出了更高的要求[4],会计人员不仅要帮助企业制作报表等财物方面的事宜,更多的是要将财务知识结合企业各个部门现状,为企业的长远发展考虑,同时利用自身积累的经验,对企业的经营发展提供全面预算、成本控制、风险评判等支持,积极参与企业未来发展战略的制定,为企业创造出更高的价值。在此背景下,虽然传统的会计功能被取代,但是管理会计反而能利用智能化,能够对基础的财务数据做出进一步分析,为企业的管理出谋划策。面对目前瞬息万变的市场,通过分析各项财务数据做出管理决策,整个过程都需要会计人员的参与,未来传统会计也必向管理会计转型,会计人员也不再仅仅记录和核算过去的业务,更应该为企业未来的管理和发展出谋划策。
(二)会计与人工智能相互融合,取长补短
未来智能化将是时代的发展趋势,会计应该与人工智能更加深度融合,取长补短。一方面,在培养会计人才时加入人工智能知识的学习,注重培养综合型的管理会计人员,利用人工智能技术促进会计行业的发展;另一方面,不能松懈对会计基础理论的研究,同时也要培养会计人员独立思考和解决问题的能力,人工智能只是一个工具,把握大局的还是会计工作者,企业不能过于依赖人工智能。
(三)会计从业人员提升自身综合素质
会计从业人员在这一严峻的背景下,应该不断提升自己的专业能力和综合素质,积极转变传统的会计职能,达到能够兼顾财务会计、财务审计和管理会计等多种工作,能够完成人工智能无法实现的工作的程度,同时积极学习新领域的知识,例如现代的智能软件,提高工作效率。通过本文研究,笔者认为人工智能的发展与应用在未来是必然的,会计人员只有积极顺应时代的发展,不断优化自身的职业水准,提高管理决策的水平,才能立于时展之巅。
作者:李唯景芝烨单位:南通大学
人工智能下财务会计向管理会计的转型
摘要:随着信息化技术的不断发展,人工智能开始出现,其应用的领域也越来越广泛,加大了对全球经济社会的影响。人工智能的大力发展将会使经济社会发生翻天覆地的变化,会计行业也不例外。因此,文章以人工智能时代为背景,简要阐述了财务会计与管理会计的联系与区别,分析了人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性和可行性,并提出了人工智能时代财务会计向管理会计转型的具体策略,以为会计行业的变革提供一些参考依据。
关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型
“人工智能”一词最早是在1956年Dartmouth学会上提出的。人工智能自诞生以来,理论和技术日益成熟,应用领域不断扩大,从人脸识别、计算机视觉、专家系统到自动程序设计、机器人学、遗传编程等。研究者们发展了众多理论和原理,人工智能的概念也随之扩展。随着人工智能、互联网和云计算技术的不断发展,全球经济社会受到极大的影响。人工智能时代背景下,海量数据对企业财务管理工作产生很大影响,企业办公朝着数据化方向发展,传统的企业财务管理模式不能适应新的社会企业发展要求,这给会计从业人员带来更大的挑战,也促进了企业要从财务会计向管理会计转型。本文通过对财务会计与管理会计的大致比较提出转型的相关策略。
一、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性
(一)财务会计向管理会计转型是信息技术发展的必然趋势。人工智能时代,计算机技术也取得了飞跃的发展,其应用范围不断扩大。企业在经营管理过程中,越来越倾向于利用计算机软件处理财务工作,这样不仅可以提高财务工作效率,同时也可以减少错误发生,提高工作质量。伴随着工作效率的提升,财务从业人员从大量繁琐的基础财务工作中解放出来,有更多时间去处理数据分析工作,为企业经营决策提供科学有效的建议。因而,人工智能时代财务会计向管理会计转型是信息技术发展所推动的,是一种必然的发展趋势。(二)财务会计向管理会计转型是适应时展的需要。在人工智能时代背景下,随着大数据的发展,财务信息数据越来越多元化,这就要求企业在财务管理工作中要对数据进行全方位的分析,为企业提供更多决策有用的信息,从而强化企业内部控制,提高经济效益。然而传统的财务会计工作只能简单地对数据进行记录与整理,缺乏对数据的把握与判断能力,不能为企业管理目标而服务。相比之下,管理会计则可以对庞大的数据进行科学地加工与处理,综合分类管理,并站在全局发展角度对企业的未来进行规划,优化财务管理工作。因而,在传统的财务会计已无法满足时展需要的背景下,管理会计的优越性是十分明显的,财务会计向管理会计转型则是适应时展的必然需要。(三)财务会计向管理会计转型是企业自身发展的需要。随着人工智能的发展,企业间的核心竞争力不断趋于细化,财务会计信息作为企业发展的基础性数据,有很大的挖掘价值。传统的财务会计主要反映过去发生的经济事项,很难从原始会计资料里挖掘出有价值的信息,已无法满足企业现代化及信息化的发展要求。而管理会计不仅能反映过去,还能把握好当下的运营管理,同时还可以预估企业未来的经营发展状况,为管理者提供决策有用的建设性意见。因而,在人工智能时代背景下,财务会计向管理会计转型是企业自身发展的必然需求。
二、人工智能时代会计转型中面临的问题
(一)企业没有强烈的转型意识,财务人员没有较高的转型素质。一直以来,企业认为财务部门只要做好日常的对账、报表以及涉税申报这些常规工作就可以了,对于企业的管理以及重大的战略决策,都由企业领导指定就可以了。这种观念严重阻碍了企业从财务会计向管理会计的转变,影响了企业的发展壮大。只有让财务会计参与到企业管理和发展中来,才能让财务会计在人工智能的帮助下,对企业的经营数据进行系统有效的统计加工,进而引导企业决策从准从优,促进企业财务会计向管理会计的转型。当然,财务人员的综合素质在企业财务转型中也有很大的影响。在转型中,不可避免的会遇到一些新问题,这就要求财务人员在工作中不断学习最前沿的财务知识。这样才能在面临转型中遇到的问题和困难中披荆斩棘,为促进企业从财务会计向管理会计转型发挥最大的作用。(二)管理会计信息化程度低。管理会计的进步离不开人工智能的支持,但是目前管理会计的信息化水平普遍不高。有大批企业依然依靠人工处理财务数据,不仅效率低,而且统筹性差。还有很多企业在基层会计岗位安排了较多的人员,不仅浪费资源,也大大增加了企业成本。人工智能时代下的管理会计,就是要把简单重复的工作从财务人员手中剥离出来,主要工作转向财务数据统筹分析,把适应公司发展的数据和建议应用到企业的战略布局上来。而目前的这种传统的工作,大大制约了财务会计向管理会计转型。(三)企业管理会计数据安全性需要得到有效的保障。互联网给当下企业的发展带来便利的同时,也带来了一些麻烦。在数据传输加快的同时,安全性也变得尤为重要。随着网络病毒的泛滥,黑客入侵行为的增多,企业数据也面临安全隐患。企业核心的数据泄露可能会带来毁灭性的打击。因而,在当前背景下,企业管理会计的安全性更需要得到有效的保障。
三、人工智能时代影响会计转型的因素
(一)政策引导与支持。随着会计科学应用的不断深入,国家不断出台新的政策,明确指出要加快培养会计行业紧缺人才,深化财务从业人员转型升级,培养顺应人工智能时展的高素质管理型会计人才,明确了人工智能时代会计转型的必然趋势。因而对于财务人员,立足于这一决策支撑,实现会计转型具有十分重要的战略意义。(二)财务共享中心的建立。财务共享中心多被大型企业用于集中处理会计核算与资金结算,通过财务共享,将大量的基础性的财务工作进行归集处理,节省大量人力和时间成本,提高财务工作的效率。财务从业人员要适应时展的要求,就不能再仅仅满足于从事基础会计工作,必须实现会计转型。(三)财务机器人的出现及应用。与人相比,财务机器人有速度快、错误率低的绝对优势,可以帮助企业快速处理日常财务工作,这给财务从业人员带来不小的压力。但机器人毕竟是冰冷的,目前它们还无法进行财务分析工作,因而财务工作人员要想提高自己的竞争力,必须要实现会计转型,不断提升自己的能力,做到无法替代。
四、人工智能时代会计转型的策略
人工智能时代背景下,财务会计向管理会计转型必须从构建管理会计体系、强化企业会计信息化建设、转变企业财务管理工作理念以及培养管理会计人才几个方面着手。(一)构建企业管理会计体系。管理会计体系的核心价值是:预测、控制、决策和评价。预测,即预计、推测企业各项财务指标的变动趋势和水平;控制,即跟踪企业运营过程,了解计划执行情况,分析、评价出现的差异,督促有关部门及时采取措施,保证经营活动按计划有效推进;决策,即通过分析比较,确定最优方案;评价,主要是对业绩进行评价和考核,并据此对企业运营活动进行调整和控制。管理会计体系是一个多层次的工具体系,其主体结构由全面预算管理、成本管理、绩效管理和管理会计报告这四类工具构成。在人工智能时代背景下,大量基础性的财务工作是可以通过人工智能技术实现的。因而必须要明确构建企业管理会计体系的目标已与传统财务体系截然不同,新的管理会计体系必然是重管理控制与分析、可持续发展的企业管理会计体系。(二)强化企业会计信息化建设。人工智能时代背景下,信息技术不可或缺。企业要想从财务会计向管理会计转型,需要采用信息化管理平台来获取更真实有效的财务数据。在具体的工作中,企业要加强资金投入,引进先进的信息化技术,迎合时代的发展,并做好后续的相关培训工作,进一步推动会计信息化建设,形成长效机制,促进财务工作实现质的转型。(三)转变企业财务管理工作理念。所谓“扶贫先扶志”,财务会计的转型同样需要先行转变工作理念。转型过程中,企业和财务从业人员都应当有转型的意识,明确转型的必要性,意识到在转型的大潮中各自的职责。在具体的转型工作过程中,企业要不断提高员工的工作积极性,对员工的职能进行适应管理会计体系的调整,再次明确分工,同时制定相关具体的财务会计规范,让财务从业人员的工作理念有实质性的转变,进一步提升财务从业人员工作内容,提高企业的经济效益。(四)培养企业管理会计人才。传统财务会计仅对企业的财务状况进行核算,缺乏系统分析能力。在人工智能时代背景下,传统财务会计大都可以被机器取代,因而财务会计向管理会计转型需要企业培养更多的人工智能无法实现的管理型会计人才,具备资源整合和综合分析能力。企业要定期对财务人员进行管理会计的相关专业技术培训,为确保培训效果,可以组织定期开展培训交流会,以考试的形式对培训的内容进行考察,并且将综合考试结果和绩效挂钩,调动员工的学习积极性,提高财务人员的综合职业能力,更好地为企业转型工作服务。
五、结语
综上所述,在人工智能时代背景下,企业从财务会计向管理会计转型是大势所趋,是社会发展的必然,是企业发展壮大的必要条件。但是当前转型还面临着许多问题和挑战,这就要求企业在转型中能够改变观念,加强财务基础建设,这样才能为企业财务转型打下基础,为转型成功提供有力的保障。
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作者:史晓玲单位:宿迁市新渔人水产科技有限公司
人工智能与会计基本职能转变与融合【论文】
人工智能与会计基本职能转变与融合 [摘要]随着人工智能时代的到来,为了提高企业的财务管理水平,企业在人工智能时代应积极适应时代发展的需求,对会计进行创新。随着财务机器人引进到会计工作中,会计人员过去部分的职能将被人工智能所取代,会计核算将更加高效与准确,且核算过程无人干扰,会计监督能力较强。人工智能时代的到来也使会计工作进入智能化时代,智能化时代赋予了会计职能新的要求,会计人员不应单单着眼于会计核算,更应该在管理会计、预测、决策等方面加以发展,会计人员进行转型也成为了新时代下的必然要求。 [关键词]人工智能;会计职能;财务管理 1人工智能的概念 人工智能是通过对人认知的研究,通过开发与模拟人的认知能力形成的集理论、技术于一体的科学。人工智能随着计算机的发展而不断发展,所有的人工智能几乎都有机器人的介入。 2人工智能在会计中的应用人工智能下会计学专业人才培养
[提要]应用人工智能技术,结合会计人才的社会需求,能够较好的促进高校会计人才培养的转型。本文以湛江科技学院为例,分析人工智能背景下高校会计学专业人才培养的转型与实践。
关键词:人工智能;高校;会计学专业;人才培养
一、研究背景
在当前智能化的浪潮下,各大财务机构纷纷加快研发和推出财务机器人。随着人工智能的深入发展,人工智能由单一的领域延伸到各个领域,在各行各业已经有了一定的运用。从“德勤机器人”的出现与运用中可以看出,人工智能对传统会计的冲击已经初见端倪,而且随着人工智能在会计领域的深入运用,它给会计工作带来了机遇与挑战。目前,人工智能财务机器人能够高效、准确地开展会计核算,对基础会计人员岗位需求造成冲击,但它不能满足企业财务预测、分析、决策等拓展需求。未来智能化环境下的会计人才培养与教育更加侧重企业财务预测、分析、决策的智能会计、管理会计人才,会计人员接纳并利用财务机器人提高财务工作效率,努力提高自身素质,向管理型、复合型人才发展,是大势所趋。因此,在信息技术和网络通讯技术的带动下,现代会计人才培养开始表现出明显的智能会计趋向。基于人工智能环境下的会计人才培养侧重企业财务预测、分析、决策等内容,并向管理型、复合型、技术型财务高级管理人才过渡和发展,高校会计学专业人才培养必须转型才能跟上信息化时代的大潮。
二、人工智能理论概述
(一)人工智能的概念。早在1956年的夏季,麦卡塞、罗切斯特、明斯基以及申农等年轻的科学家们就提出了人工智能这一概念。经过几十年的漫长发展,人工智能已经取得一定的发展成果,成为了一门具有强烈渗透性、延伸性以及交叉性的前沿学科。简单地说,人工智能概念的目的是使计算机能够像人类一样思考。
(二)国内外研究发展状况和发展水平。近些年,科技和经济的快速发展带动人工智能的崛起,人工智能正在悄然无息地进入我们的生活和工作,也正不断地往各个行业中渗透着。例如,缤果盒子利用人工智能技术实现了24小时无人超市的经营,京东的智能配送机器人也已经正式上路了。会计行业也不例外,四大会计师事务所之一的德勤会计师事务所和KiraSystems联手在2016年3月正式将人工智能技术引入了会计、税务和审计等各方面的工作之中。人工智能在会计行业中的应用越来越广泛,财务机器人正是人工智能在会计行业的发展过程中所衍生出来的产物。现阶段,财务机器人已经能够替代财务人员完成整理票据、黏贴单据、审核并报销费用等比较基础的工作,还能协助财务部门完成会计核算、统计、生成会计报表等各方面的工作,甚至还可以实现跨岗位的操作。财务机器人的出现在一定程度上能够为财务人员和财务部门提供便利,能够节约大量的时间、财力、人力和物力,为企业节省了不少的运营成本,使企业及其管理者能够获得更多的利益,因此受到了国内外不少企业的关注及青睐。
三、高校会计学专业人才培养转型的必要性
(一)新技术的推动作用。人工智能带来的新技术,引起了会计人员工作职能的迅速转变。人工智能背景下,会计人员必须主动接受新技术,促进信息化发展,转换思维,才能为企业发展做出更大贡献。人工智能的迅速发展给会计人员带来了新的挑战,就目前人工智能发展趋势而言,对会计人员岗位的影响暂时并不会很明显,但从长远来看,人工智能财务机器人会承担大部分财会人员的基础核算工作,会计人员的竞争会越来越激烈。但是,只要会计人员及时认清并适应发展趋势,通过会计教育的转型改革,不断学习新知识和新技能,使自己成为具有综合管理素质的会计人才,就能坦然面对人工智能给会计行业带来的影响和冲击。
(二)新的政策制度保障财务转型升级。利用人工智能完成基础的会计工作,不仅改变了传统的会计模式,还解放了基础会计人员的双手,促使他们往高级会计人员的方向转型。在党的中提出,“加快建设制造强国,加快发展先进制造业,推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合”。在人工智能应用和普及的背景下,基础核算人员已经很难适应市场的需求,正被市场逐步淘汰;相反,复合型人才由于数量稀少,人工智能也还暂时未能取代,成为了企业争抢的对象,复合型人才显得十分珍贵。传统会计和智能会计形式不同,具有各自特点,因此要求不同,传统会计要求会计人员应具备专业知识,这可以促进财务转型升级。
(三)会计重心工作的转移。以往传统的会计工作重心更多的是在数据信息资料的分析与核算以及工作过程中的监督上。与此相反,在人工智能时代,市场上各种类型的智能化财会软件的推广应用,将会使得企业整个会计工作中重要的核算过程展现出了极强的自动智能化特征。所以,与以往传统会计工作重心不同,当下的人工智能会计软件工作重心更多地侧重于对数据信息资料的分析判断,以及相应的决策管理,并期望借助智能化领域的影响逐渐实现业务、财务以及会计核算的一体化,甚至不断拓宽会计核算的外延直至向管理会计方面延伸。
(四)企业经营发展的客观需要。事实上,企业需要信息,也需要具备高级分析、决策技能的专业人士给出专业报告,指导企业怎么获得竞争优势和更大的利润回报。比如,一些企业用财务机器人进行作业,通过使用财务机器人,建立了关于财务方面的共享中心,商业银行将业务流程向数字化转变,也是通过使用财务机器人才得以实现的。
四、人工智能背景下高校会计学专业人才培养转型与实践———以湛江科技学院为例
(一)高校会计教育嵌入人工智能技术。人工智能会计就是机器智能会计,是对人为构建的模仿人类思维和意识的计算机系统进行研究并实现,从而用来完善以前由人完成的会计工作。人工智能已进入高校课堂,湛江科技学院会计学院已成立人工智能实验室、大数据实验室,增设人工智能会计、大数据等课程。尤其是人工智能会计课程,旨在培养一批既掌握基础计算机技术,能够与专业人工智能编程开发人员在业务处理层面上无障碍交流,又掌握基本会计处理流程,能够了解会计处理的痛点,并恰当地运用人工智能技术进行处理的复合型人工智能会计人才。高校会计教育嵌入人工智能技术,结合会计人才的社会需求,能够较好地促进高校会计人才培养的转型,将培养出一批人工智能化背景下适应社会需要的具有创新与实践能力的管理会计人才。
(二)构建智能会计人才培养体系
1、实施“专创融合”。学校经过几年的探索与实践,“专创融合、一体多元”的实践教学体系正在建设中。按照国家标准规定:会计学专业实践教学一般包括实验、实训、认知实习、专业实习、社会实践等共成一体,称为“一体多元”;专业教育与创新创业的融合称为“专创融合”。构建智能会计人才培养体系是一项创新,智能会计人才培养体系是指为满足人工智能、教育信息化的需求,打破传统模式,融入新技术元素,培养复合型人工智能会计人才。2、实现“产教融合”。学校可以借鉴国外“3+1”会计人才培养模式,即3年综合教育与为期1年的实习教育,还可以与企业合作,实现“产教融合”,参考企业对智能会计人才的需求标准,调整会计教学模式,为学生提供企业会计岗位的实习机会,以此企业的业绩评价、会计管理、纳税申报与筹划、国际会计等业务培养本科会计生的实际工作能力。
(三)完善复合型会计人才培养机制
1、培养懂财务、审计、税务等知识的多元化会计人才。人工智能时代的到来,提升了财务人员的工作效率和工作质量,同时也带来机会。这个机会对于财务人员来说,既是机遇,也是挑战。大部分的财务人员都是基础会计,几乎每天都在处理简单的基础工作,再加上他们安于现状,并没有进行更深入的学习,一直停留在基础会计的层面,而人工智能的应用使基础会计有了危机感。当前,作为一名合格的财务人员,只懂得财务核算方面的知识是远远不够的,审计、税务、内部控制以及财务管理等其他与财务息息相关的知识也是同样重要的。财务人员要想避免被人工智能取代的危机,就应该不断学习审计、税务、内部控制、财务管理等各方面的知识,实现多元化发展,从而更好地适应当前市场的需求。
2、培养财务分析、决策、内部控制等管理会计人才。众所周知,会计的基本职能是核算职能和监督职能。就目前的会计行业现状和社会状态而言,国内会计行业从业者在1,000万人以上,而大部分的从业者都是从事基础的核算岗位。人工智能技术的快速发展使得财务机器人能够替代财务人员处理简单的核算工作,由此可见财务人员岗位的核算职能处于一个非常尴尬的地位,正面临着较大的挑战。财务人员要想从容地应对人工智能带来的挑战,就需专注于人工智能暂时无法取代的方面,如财务分析、财务决策、内部控制等财务管理方面,使自己成为一名能够进行财务分析、决策、内部控制的管理会计人才。
(四)建立管理会计信息技术应用平台。建立管理会计信息技术应用平台,利用人工智能高效完成基础的会计工作。整理票据、粘贴单据、审核并报销费用等比较基础的工作对于基础会计人员来说,不仅需要耗费大量的时间,还是一项单一的、需要不断重复的工作。随着人工智能的快速普及,大量的重复性高、单一的基础工作被人工智能接手了,会计行业也不例外。人工智能的加入,改变了传统财务工作的重复性、单一性和机械性,还能高效、高质量地完成基础的会计工作,在很大程度上减轻了财务人员的工作压力。人工智能在完成整理票据、粘贴单据等基础会计工作的基础上,还能对企业的信息、数据进行整合、统计,这提高了财务人员对账的效率。
五、人工智能背景下会计人才培养前景展望
近些年来,我国会计行业处于一种饱和状态,但由于我国企业多,而会计岗位是每个公司所必需配备的岗位,所以传统的记账会计虽然处于一种高供给的状态,但社会上的需求也很高。而人工智能的出现很可能打破这个格局,将来大中型的企业对于普通的账务可能就交给机器人处理,传统会计将会面临被淘汰。随着人工智能技术在会计领域的应用逐步加深,财务机器人逐渐承担了更多会计工作内容,尤其是基础性的低层次的会计工作将逐步完全脱离人工作业模式,而不需要会计人员自己完成。相信在不远的将来,人工智能在会计核算这一岗位将完全由财务机器人来替代。面对人工智能的到来,财务人员不仅要重视它带来的挑战,更应该重视它带来的机遇。人工智能是人类科学技术研发的产物,人们只要熟练地掌握这项技术,并加以合理的运用,就能提高工作效率和工作质量,给企业带来更多收益。
作者:陈舒姚丽单位:湛江科技学院