博舍

Word中如何自动生成、更新英文目录(使用域代码) 论文如何自动生成目录word2007

Word中如何自动生成、更新英文目录(使用域代码)

Word中如何自动生成、更新英文目录(使用域代码)前言中文标题、目录(简)英文目录1、英文目录(复制中文目录修改)2、英文目录(域代码生成)隐去域代码前言

撰写毕业论文时,常会面临英文目录生成、更新的问题,这篇博客则是分享给大家,在word中,如何使用域代码自动生成、更新英文目录。

博客中的图均来自Word2016版本。

中文标题、目录(简)

先简单说一下中文的标题和目录。

一般论文的标题要求编到3级标题,即“1.1.1”这一级,因此博客中的目录演示也编写到3级。

首先:将章节题目和各级标题设置为对应级别的目录。

接着,在空白页或文档中需要插入目录的位置,选择“引用——目录”,选择自己所需的目录样式或自定义目录,生成中文目录。

英文目录1、英文目录(复制中文目录修改)

这种方式是最为常规的方式,也就是直接把中文目录复制,然后把对应的文字改成英文。但是这样的方式存在以下弊端:

①针对英文目录,在“引用——更新目录”时,只能选择“只更新页码”,若选择更新整个目录,英文目录将会更新为中文目录,意味着之前手动修改的英文标题需要再次修改。

②在写论文过程中,若文章页数和标题较多,那么这种方式生成的英文目录,需要一一对照中文目录检查,容易遗漏对英文标题的修改,检查的过程也十分繁琐。对于还未定稿的论文来说,目录、页码、结构都是有可能继续进行较大调整的,因此,这样的生成目录方式有时会增大自己的工作量。

2、英文目录(域代码生成)

通过域代码的方式设置英文目录,能够避免方式1中提到的问题。步骤1:光标点选在对应标题的后边,选择word栏的“插入——文档部件——域”

步骤2:域设置①类别:索引和目录;②域名:TC;③字项:填写对应标题的英文内容;④大纲级别:对应的中文目录的级别;

步骤3:将其他标题以同样方式设置。如果让域代码显示出来,则在word看到的内容如图所示,域代码中,“|”后的123…代表“大纲级别”

步骤4:①“引用”②“自定义目录”③将“使用超链接而不适使用页码”的勾取消,点击“选项”④将“样式”和“大纲级别”的勾取消,勾选“目录项字段”⑤依次点击“确定”,生成英文目录。至此,生成的英文目录可以放心地在修改时选择“更新整个目录”,不会一更新就变为中文目录。域代码位于中文标题后的位置,在修改中文标题时也能够直接对英文标题进行修改,避免之后修改的遗漏,修改完成后直接在英文目录处选择“更新整个目录”即可。

隐去域代码

在word文档中,虽然我们能够看到域代码,但实际上它并不影响内容和布局,在“阅读视图”、“打印预览”等等模式中,看到的都是没有域代码的文档。不过域代码的存在,有时候会影响我们对于整个文档的布局判断和调整,因此在调整布局的时候,选择隐去域代码即可,方法很简单,点击下图所示的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可。

如果点击了该按钮,发现没有隐藏,可以在“文件——选项——显示”栏中将“隐藏文字”的勾取消

这样再点击刚才的隐藏标记按钮,域代码就会被隐去,再将布局调整完成后,需再对标题进行修改、检查时再让它显示即可。

域代码生成英文目录的步骤到此结束,目录的行距、字体等等则根据自己的需要调整即可。

word怎么生成目录最简单

Word目录确实是一个很虐人的事情,记得写大学毕业论文的时候,目录完全靠手动完全,复制标题、对应页码、敲中间的省略号对齐。那时候我觉得写论文最难的部分就是弄目录了。那么你是不是也会在工作生活中遇到制作word目录的问题呢,今天就给大家介绍一下word目录的做法,如何快速生成自动目录。

一、完全手动制作目录

首先还是给大家说下我在写论文时完全手动制作目录的情形,基本上是先复制标题,记住对应的页码,然后粘贴标题和页码,最难的一点就是敲标题和页码中间的省略号,一言不合就对不齐,十分难受。

完全手动目录

二、内置格式手动填写内容

这个方法就比完全手动方便一些,不用考虑格式和对齐的问题,只需要复制相应的标题就行了。具体的方法是:【引用】菜单下在【目录】选项中选择【手动表格】,然后在固定的模板中输入标题和对应的页码就可以了。

内置格式手动填写目录

三、自动生成目录

1、设置标题固定样式

使用自动生成目录,需要把各级标题设置为固定样式,一级标题设置为标题1格式,二级标题设置为标题2格式,依次类推,如下图

设置标题固定样式

2、自动生成目录

确定所有级别的标题都设置好了对应的格式,就可以在【引用】菜单下的【目录】菜单中选择【自动目录】形式了,选择后就可以看到自动生成的目录了。

自动生成目录

备注:在自动生成目录之前,要确定已经插入了相应的页码。

3、自动生成的目录优势

自动生成目录的最大优势肯定是方便快速,此外自动目录还有一个特别方便的地方,就是当整体的论文结论或者标题修改后,目录可以一键更新。点击【更新目录】选择【更新整个目录】即可更新修改后的目录了。

目录修改

目录更新

以上就是word目录的制作方法以及如何自动生成目录的步骤,希望能够帮到正需要的你。

本文由嗨少办公技巧原创,欢迎关注,一起学习办公技巧,提升工作效率。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,一经查实,本站将立刻删除。

上一篇

下一篇