Word中如何自动生成、更新英文目录(使用域代码)
Word中如何自动生成、更新英文目录(使用域代码)前言中文标题、目录(简)英文目录1、英文目录(复制中文目录修改)2、英文目录(域代码生成)隐去域代码前言撰写毕业论文时,常会面临英文目录生成、更新的问题,这篇博客则是分享给大家,在word中,如何使用域代码自动生成、更新英文目录。
博客中的图均来自Word2016版本。
中文标题、目录(简)先简单说一下中文的标题和目录。
一般论文的标题要求编到3级标题,即“1.1.1”这一级,因此博客中的目录演示也编写到3级。
首先:将章节题目和各级标题设置为对应级别的目录。
接着,在空白页或文档中需要插入目录的位置,选择“引用——目录”,选择自己所需的目录样式或自定义目录,生成中文目录。
英文目录1、英文目录(复制中文目录修改)这种方式是最为常规的方式,也就是直接把中文目录复制,然后把对应的文字改成英文。但是这样的方式存在以下弊端:
①针对英文目录,在“引用——更新目录”时,只能选择“只更新页码”,若选择更新整个目录,英文目录将会更新为中文目录,意味着之前手动修改的英文标题需要再次修改。
②在写论文过程中,若文章页数和标题较多,那么这种方式生成的英文目录,需要一一对照中文目录检查,容易遗漏对英文标题的修改,检查的过程也十分繁琐。对于还未定稿的论文来说,目录、页码、结构都是有可能继续进行较大调整的,因此,这样的生成目录方式有时会增大自己的工作量。
2、英文目录(域代码生成)通过域代码的方式设置英文目录,能够避免方式1中提到的问题。步骤1:光标点选在对应标题的后边,选择word栏的“插入——文档部件——域”
步骤2:域设置①类别:索引和目录;②域名:TC;③字项:填写对应标题的英文内容;④大纲级别:对应的中文目录的级别;
步骤3:将其他标题以同样方式设置。如果让域代码显示出来,则在word看到的内容如图所示,域代码中,“|”后的123…代表“大纲级别”
步骤4:①“引用”②“自定义目录”③将“使用超链接而不适使用页码”的勾取消,点击“选项”④将“样式”和“大纲级别”的勾取消,勾选“目录项字段”⑤依次点击“确定”,生成英文目录。至此,生成的英文目录可以放心地在修改时选择“更新整个目录”,不会一更新就变为中文目录。域代码位于中文标题后的位置,在修改中文标题时也能够直接对英文标题进行修改,避免之后修改的遗漏,修改完成后直接在英文目录处选择“更新整个目录”即可。
隐去域代码在word文档中,虽然我们能够看到域代码,但实际上它并不影响内容和布局,在“阅读视图”、“打印预览”等等模式中,看到的都是没有域代码的文档。不过域代码的存在,有时候会影响我们对于整个文档的布局判断和调整,因此在调整布局的时候,选择隐去域代码即可,方法很简单,点击下图所示的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可。
如果点击了该按钮,发现没有隐藏,可以在“文件——选项——显示”栏中将“隐藏文字”的勾取消
这样再点击刚才的隐藏标记按钮,域代码就会被隐去,再将布局调整完成后,需再对标题进行修改、检查时再让它显示即可。
域代码生成英文目录的步骤到此结束,目录的行距、字体等等则根据自己的需要调整即可。
word怎么生成目录最简单
Word目录确实是一个很虐人的事情,记得写大学毕业论文的时候,目录完全靠手动完全,复制标题、对应页码、敲中间的省略号对齐。那时候我觉得写论文最难的部分就是弄目录了。那么你是不是也会在工作生活中遇到制作word目录的问题呢,今天就给大家介绍一下word目录的做法,如何快速生成自动目录。
一、完全手动制作目录首先还是给大家说下我在写论文时完全手动制作目录的情形,基本上是先复制标题,记住对应的页码,然后粘贴标题和页码,最难的一点就是敲标题和页码中间的省略号,一言不合就对不齐,十分难受。
完全手动目录
二、内置格式手动填写内容这个方法就比完全手动方便一些,不用考虑格式和对齐的问题,只需要复制相应的标题就行了。具体的方法是:【引用】菜单下在【目录】选项中选择【手动表格】,然后在固定的模板中输入标题和对应的页码就可以了。
内置格式手动填写目录
三、自动生成目录1、设置标题固定样式
使用自动生成目录,需要把各级标题设置为固定样式,一级标题设置为标题1格式,二级标题设置为标题2格式,依次类推,如下图
设置标题固定样式
2、自动生成目录
确定所有级别的标题都设置好了对应的格式,就可以在【引用】菜单下的【目录】菜单中选择【自动目录】形式了,选择后就可以看到自动生成的目录了。
自动生成目录
备注:在自动生成目录之前,要确定已经插入了相应的页码。
3、自动生成的目录优势
自动生成目录的最大优势肯定是方便快速,此外自动目录还有一个特别方便的地方,就是当整体的论文结论或者标题修改后,目录可以一键更新。点击【更新目录】选择【更新整个目录】即可更新修改后的目录了。
目录修改
目录更新
以上就是word目录的制作方法以及如何自动生成目录的步骤,希望能够帮到正需要的你。
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