人工智能对会计行业的影响
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人工智能对会计行业的影响
(一)提高会计工作效率
人工智能不仅使财务工作自动化智能化,还能够避免出现人们可能会犯的错误。人工智能下的产物还能够夜以继日的工作并且不會感到劳累。因此,人工智能技术对会计工作效率的提高起到了非常重要的作用,这样会计人员可以从大量繁琐的工作中解放出来。
(二)保证会计信息真实性
通过数据造假生成的财务报表对于投资者来说是很不真实公平的,它可能会导致投资者做出错误的投资决策进而损害了自己的利益。人工智能的流程设计能够避免这个问题,现在的人工智能系统已经能够自动识别发票数据并且查验发票的真伪,根据识别的数据自动上传到系统生成会计凭证。人工智能技术在会计流程上减少了人为的操作,这样极大的减少了造假的可能性,提供了会计信息的真实性和可靠性。
(三)减少会计工作岗位
会计工作也是一个循环的过程,从建账、填制和审核凭证、登记会计账簿、登记总账、试算平衡、对账结账直至编制财务报告,这就是一整个会计过程。所以,类似填制审核会计凭证这些基础性的工作可以运用人工智能技术来完成,以前需要会计人员进行的会计记录和核算工作,也可以由人工智能系统来完成。以前会计人员都是一张张手动填写会计凭证、登记总账、填写财务报表。由于从事基础性会计工作的人员很明显是比不过人工智能技术下的产物,未来会计行业对基础性财会人员的需求将会大量缩减,甚至基础性会计工作被完全替代。
(四)增加会计信息不安全性
一方面,人工智能的会计流程设计大多是通过预设的计算机代码来完成,可能会出现乱码、漏洞等问题,这就给一些不法分子提供了攻克篡改代码的机会,这就可能导致系统崩溃,影响会计工作的进行;另一方面,人工智能技术可能会遭到新型网络的攻击,一些不法分子能够远程植入恶意代码,轻松的可以盗取企业的重要会计数据,将企业的财务数据、发展战略等商业机密给同行业的竞争对手。更严重的是可能造成企业财务系统瘫痪,会计数据丢失,这将对企业造成难以计量的经济损失。因此,在人工智能的技术发展下,如果会计信息的安全性得不到保障,将会对企业带来非常严重并且难以预估的后果。
人工智能技术对会计行业的影响及策略
人工智能技术对会计行业的影响及策略时间:2023-05-0101:53:00
[摘要]中国经济发展进入“新常态”,人工智能成为时代的宠儿,其在数据信息处理方面的快速发展,引发会计核算模式变革。财务机器人的问世,既提高了会计从业人员的工作效率,又使得会计基础核算人才需求下降,人工智能与会计相结合的新型岗位会计人才需求增加。文章从人工智能对会计的影响出发,探讨应对新时代会计模式变革之路。
[关键词]人工智能会计变革;应对策略;会计人才
数据和人工智能技术逐步应用于会计行业,德勤等四大会计师事务所相继推出财务机器人,RPA技术被越来越多的企业广泛运用。这一科技创新将帮助会计从业人员从许多重复性、标准化、流程化的核算工作中解放出来,与此同时也催生了新型会计岗位,给会计从业人员带来新的挑战。毋庸置疑,人工智能技术引发会计变革,究竟会带来何种变革,会计从业人员该如何应对会计变革是文章探讨的关键问题。
1人工智能概述
人工智能(ArtificialIntelligence)是计算机科学的分支,它试图通过研究、开发用于模拟和扩展人的智能的理论、方法、技术,以构建出一种新的能模拟人类意识和思维模式的一门新的技术科学。其研究内容包括知识表示与自动推理、机器学习与知识获取、自动编程与智能化机器人等。人工智能的发展经历了萌芽、诞生、发展到集成四个阶段。人工智能应用于财务领域始于1987年美国注册会计师协会发表的《人工智能与专家系统简介》,后来国外对此进行了深入的研究与探索,开发出相应技术与专家系统解决财会领域的分析决策工作,目前主要是运用模型化的财务管理理论,将匹配后的数据导入信息库,据以分析得出企业财务报告,形成战略经营建议。财务领域中的人工智能技术主要在于机器视觉和语音识别两个方向,着重模仿人类的财务操作和判断,多应用于业务收支预测、风险管控、税务优化等方面。
2人工智能技术对会计行业的影响
随着大数据、人工智能、移动互联网、云计算技术的发展和应用,为我国企业管理的模式注入新的理念,传统的基础会计核算工作会被财务机器人替代,会计数据的采集、挖掘、分析,会计核算流程的再造以及随之而来的对新型会计岗位人才的需求,都将推动企业会计模式的变革。
2.1人工智能实现会计数据质的飞跃
数据是会计核算的起点,为企业决策提供依据。在人工智能技术的支持下,海量的结构化和非结构化数据在数据处理系统中整合和分类;数据挖掘技术对数据进行深度挖掘,发现其潜在价值,数据的质量随之提升。会计人员通过人工智能辅助系统,利用信息自动集成技术,自动将各种会计信息记录到会计系统,避免了以往财务人员花费大量时间和精力于采集和录入数据信息。随后利用人工智能自动核算功能进行账务处理,智能分析系统进行一定的数据分析,避免了会计从业人员处理大量的基础核算工作,将工作重心转移到为企业创造更多价值的预测、分析与决策工作中去,提高企业决策的效率和准确性。
2.2人工智能促进会计信息互联
在会计核算方面,大量企业采用PRA,其被普遍认为是业务流程自动化软件,结构化、常规化会计流程均由自动化机器人来执行,不受时间和空间的限制,自动生成各项报表,及时快速,灵活准确。人工智能为企业管理者和财务信息使用者搭建起信息共享平台,使企业与其客户、银行、税务、会计师事务所等广泛互联,实现上下游企业沟通、银企对账、网上报税等。财务智能系统通过科学的决策程序,利用会计数据和模式,以不同角度、不同层次、不同时期进行分析,揭示隐藏在财务数据背后的价值,使得会计信息质量大幅提高,提高企业决策效率。
2.3人工智能催生新型会计岗位
核算和监督是会计的两个基本职能,财务人员日常主要完成建账、填制和审核原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、编制财务报告等基础性工作。伴随人工智能的发展,这种日常的标准化、流程化的基础核算工作可由财务机器人完成。财务机器人高效低耗、精准可靠、快速反应的优势相较于会计工作人员日益明显。与此同时,机器人间无须回避职务职能的利害冲突,这些都降低了会计人员在单位内部运营管理的重要地位。未来财务领域对基础会计从业人员的需求大幅减少,会计人员岗位需求结构面临变革。管理会计人才是集财务会计、法律、财务管理、计算机等知识于一体的复合型人才,并具有数据分析思维和预测思维,国家倡导的未来的管理会计师应同时是价值分析师。利用大数据和云计算等信息技术,解析过去、控制现在、分析未来,是对未来会计岗位人才提出的新的要求。
3会计行业在人工智能时代下的应对策略
3.1提高思想认识
人工智能技术在财务领域的广泛应用已是必然趋势,利用数据挖掘技术、智能决策支持系统等将财务人员从烦琐复杂的工作中解脱出来,会计核算职能向管理决策职能转变,同时也对会计从业人员提出更高要求。面对人工智能技术带来的巨大变革,财务人员应在了解人工智能技术的基础上,努力学习新技能,加强计算机、信息技术知识的学习研究,以顺应时展的需要。与此同时也应认识到,不论是信息化系统,还是财务机器人,仅仅起到辅助决策作用,仍由人类进行开发、使用和维护。因此会计人应审时度势、转变观念,全面认识人工智能,努力使自己成为兼具财务知识和信息系统操作能力的驾驭财务机器人的复合型人才。
3.2实现管理会计转型
2014年10月财政部颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,要求在5年之内提升管理会计人才的职业能力。中国总会计师协会会长刘红薇在2018年5月世界会计论坛上表示:管理会计已经在全球进入了一个大变革和大发展的历史时期。财务人工智能技术实现了会计信息的标准化流程化处理,会计核算职能逐渐被财务机器人取代,这种以技术手段革新形式带来的会计职能的变化,释放出大量基础会计核算人员,他们必须综合学习会计、财务管理、税务以及信息系统的相关知识,向管理会计人才转型。在企业发展战略的指导下,以管理会计的视角,将数据进行分析和提炼,编制预算计划,对企业经营业务进行控制,对业绩进行评价,为企业发展和治理提供指导,以适应时代变化,成为多元化人才。
3.3加强教育培训
人工智能技术的快速发展,对会计从业人员的知识技能和专业素养提出了更高的要求,为充分利用财务机器人,信息时代新型会计人才应运而生。会计从业人员只有不断汲取新知识,努力扩充专业知识面,不断提升自我更新能力,才能跟上信息技术更新的步伐。因此,必须在确保会计从业人员具备会计核算、财务管理知识的基础上,普及人工智能技术在会计行业的应用知识,逐步掌握各类数据统计系统和财务软件的使用方法,并针对不同层次不同岗位的会计从业人员进行信息技术技能的教育和培训。另外,学校作为培养人才的主要阵地,应制定符合时展的会计人才培养方案,将人工智能技术逐步纳入到教育教学中,注重人工智能理论的传授,加强实务操作和动手能力锻炼,培养具备综合素质的会计人才。人工智能是科学和信息技术发展的产物,其技术的突破与发展对会计行业带来了巨大变革,实现了会计数据分析与应用的质的飞跃,促进了会计信息系统的相互连通,更为新型会计人才提供了更大的发展空间。应全面认识人工智能,实现与财务智能机器人和谐开展工作;认清形势,努力扩充知识面,向新时代管理会计人才转型。只有以开放的态度迎接人工智能的挑战,才能不断创造条件,使人工智能技术为会计所用,为社会经济发展做出更大的贡献。
参考文献:
[1]余应敏,王彩淋.财务机器人对会计行业的影响及其应对策略[J].会计之友,2018(7):54-56.
[2]王加灿,苏阳.人工智能与会计模式变革[J].财会通讯,2017(22):41-43.
[3]彭启发,王慧秋,王海兵.会计人工智能存在的风险与对策研究[J].会计之友,2019(5):114-119.
作者:张倩单位:潍坊职业学院
人工智能在会计中的应用
贺雪荣广东白云学院
摘要:人工智能技术不断发展,其应用范围已扩展到会计行业,该技术的应用能大大提高会计工作效率和质量,意味着会计人员面临失业的风险,会计人员将面临新的挑战。本文分析了人工智能在国内外的应用情况、人工智能取代会计工作的意义,提出会计人员的培养方向。
关键词:人工智能;会计行业;应用
一、前言
信息时代的到来,伴随着大数据、互联网、物联网、云计算的不断推广,人工智能已成为当今社会的热门话题,并逐步进入人们的生活,应用到不同的领域与行业,会计行业也不例外。
人工智能技术已经逐步运用到目前,会计行业中,随着人工智能技术的不断发展,未来将由机器人替代很多会计岗位的基础性工作。2017年德勤将人工智能引入到会计、审计和税务工作中,这一举措使员工从繁琐的基础工作中解脱出来,大大提高了工作效率及工作质量,从而将工作重心从基础工作转移到决策管理工作。人工智能对会计行业的发展具有决定性作用,那么,人工智能究竟在会计工作中如何应用?会计人员是否被人工智能所取代?将来的会计人员如何进行培养?这一系列问题引起人们的深思与关注。
二、人工智能概述
人工智能是AI的简称,它是近几年在不断发展的新技术科学,主要以模拟、延伸和扩展人类的基本智能。通过研究人类的智能活动,完成需要人类智慧才能够完成的工作。其工作原理为:先向计算机输入特定的程序,采集、加工相关信息,然后运用计算机程序结合已有阅历与经验来处理实际生活中存在的一些问题进行处理。
三、人工智能在会计行业中的应用
(一)国外会计行业运用人工智能情况
在美国,德勤会计师事务所联手于KiraSystems,在会计、税收、审计等实际工作中引入人工智能技术。[1]通过人工智能的引入,企业员工不需要花大量的时间来阅读合同及相关的文件,不需要进行简单数据处理这些重复性工作,可以让员工从琐碎又乏味的工作中解放出来,大大提高了工作效率和工作质量,从而将更多的时间和精力投入到其他更重要的工作之中去。与此同时,各类数据处理软件和人工智能引入到会计行业工作中,不再需要那些繁琐的基础性会计工作人员,从而导致他们不得不失业,也就意味着有很大一批曾经专门负责这类工作的会计人员将面临职业重新定位缺失甚至是失业。
EFMA曾与德勤联合进行了大型的调查,其主要目的是为了了解金融服务行业在人工智能应用方面的现状和前景,通过调查结果显示:人工智能引入到该行业之中,一方面提高了行业的工作效率,另一方面提高了数据的准确性。但同时,给相关工作人员带来了新的挑战,需要不断学习,掌握新的技术与技能。
在华尔街,有许多公司员工因全自动化软件取代分析师而导致失业。据预测,至2025年,美国将有四分之一的工作岗位会被人工智能所取代;至2036年,在英国,人工智能将取代三分之一左右的就业岗位。因为会计基础工作岗位简单,完全能够由机器人替代,因此将来最有可能被人工智能取代的职业就是会计工作,许多企业已采用人工智能进行会计核算,为会计工作人员处理一些最繁琐、最耗时的基础会计工作。
(二)国内人工智能在会计中的应用情况
我国会计核算工作经历了手工会计、会计电算化及智能会计三个发展阶段。其中,手工会计主要以算盘为核算工具,原始凭证与记账凭证的填制、取得及审计工作、会计账簿与会计报表的编制全部由手工完成。会计电算化始于19世纪80年代,是以会计软件为核算工具,在软件系统中录入记账凭证等数据,就可以自动完成记账及生成会计报表。随着技术的进步,会计软件的自动化程度越来越高,软件越来越成熟。
相对手工会计而言,会计人员的工作量虽然减少,但需要面对大量的会计数据信息,而会计数据是各企业中高层管理人员据此做出预测、分析及决策的基础。在智能会计阶段,以新兴的智能化财会软件为核算工具,借助于语音录入、自动扫描等方式完全替代人工,会计的凭证、账簿、报表全部自动生成。随着近几年电子发票、电子票据的出现,进一步加快了智能会计时代的步伐。我国人工智能在会计行业中的应用主要局限于会计核算系统,但在会计业务中涉及到的审核、判断等主观行为还是离不开财务人员的基础性工作。
人工智能在我国会计工作中的实际应用情况如下表所示:
表 人工智能在会计中的具体应用对比情况表
四、人工智能替代会计工作
(一)提高会计工作的效率及准确率
在日常的会计工作中,会计人员面对众多的数据进行处理,不可避免会产生一些错误,从而直接影响各管理层的相关决策。在信息与网络技术飞速发展的今天,随着人工智能在会计领域的运用与逐步普及,由智能化的系统来处理以前由会计人员承担的部分基础工作,如填制凭证、记账、对账、结账等,由于计算机具有计算速度快,计算准确度高的特点,结合人工智能技术,可以模拟人类的某些智能行为,按照计算机的固定程序来代替基础会计工作,在工作中的检错和纠错,减少错误信息和虚假信息,从而可以有效避免出错的可能,提高会计工作的准确率。例如OA等系统的引入,会计行业中的一些基础性工作如开发票、报销、入账等将实现智能化,不需要人工来操作,不可避免会出现这样那样的错误,充分保障会计信息的准确性。加上信息技术的高效率,可以为会计人员节省工作时间。
(二)有效弥补会计信息系统的不足
在会计工作中,虽然现有的会计信息系统可以自动完成记账和生成会计报表,但是其主要缺点在于记账凭证的录入全部只能由工作完成,工作量大,记账凭证录入的质量直接影响到账簿和会计报表的正确性。目前的人工智能,依托于电子商务和系统集成与共享,形成大量标准的电子原始凭证,并将其在系统中自动转换成记账凭证,这样弥补了会计信息系统的不足之处。但是,对于非标准化的非电子原始凭证,需要将其转换成电子原始凭证再自动生成记账凭证,还需要借助于会计人员完成。
(三)有效防范企业风险
人工智能的工作原理是以企业的信息为基础,建立与其相关的各种数据库。系统在数据库中将根据相关计算机指令自动检错和纠错数据,从而生成会计报表。这样有利于相关管理人员根据数据进行分析,可以保证会计信息的准确性,避免会计信息的失真影响企业的决策,能有效地为企业防范风险。
(四)改善财务会计工作模式
在手工会计阶段,企业需要根据其会计工作业务流程,设置若干个会计工作岗位,并且明确各个岗位的工作职责,以此开展各项会计工作。将人工智能引入会计行业后,机器人替换了会计人员一系列基础工作,在提高会计人员工作效率的同时,不可避免地影响会计人员的原有分工状况,企业需要精简会计人员,提升会计人员的水平,改变现有的分工模式,有针对性地开展会计工作。
总之,人工智能已逐步应用于财务、审计、税务等三个领域。从整体应用情况来分析,目前尚处于起步阶段,应用范围还不广泛,应用层次还有待提高,应用程度还需要提升。
五、培养人工智能时代的会计人员
(一)加强企业风险识别,提高风险意识
人工智能在会计行业中的应用,无疑影响会计职能的发挥,会计职能将根据企业的需求而发生变化。在将来企业需要的不是基础的会计工作人员,而是需要有较高业务能力、分析与决策能力的高端人才。因此,在智能会计时代,在大数据与互联网环境下,会计人员必须要在确保会计数据安全及软件正常运行的情况下,提高对企业风险的识别与分析,为企业提供战略预测与决策。
(二)发挥会计人员的管理职能与分析职能
伴随着人工智能会计时代的到来,将进一步规范会计基础工作的处理流程,实现会计工作的自动化、会计决策分析智能化、会计服务工作共享化。从会计人员的工作性质来看,其基础性工作发生了质的变化。因为会计基础工作变为了程序性的语言,会计人员变为了机器人,这些人员将何去何从呢?这就使得会计人员需要考虑将来的发展方向,需要不断学习与提升,不再从事于简单的会计核算工作,应该要转向更有价值的、需要更多职业判断的、基于大数据的数据分析和挖掘等会计管理工作,要能够真正发挥会计人员的管理、分析、决策使用。[2]
(三)培养复合型会计人才
在机器人取代会计核算人员的时代,使得企业各种管理工作与生存发展环境发生了翻天覆地的变化,这就要求会计人才必须向复合型人才转型。这对会计人员提出了更高的要求,要求复合型财会人才要具备财务基本理论知识,有熟练的财务操作技能,还需要与时俱进,不断提升IT技术水平,熟练掌握财会理论和实务操作,还要擅长IT技术。除此之外,需要精通一些机器人无法取代的更高端的工作,要精通企业的资本运作、经营决策与分析、内部控制等,具备较强的分析能力、决策能力、管理能力及应变能力。
智能机器人广泛引入到会计行业中,替代会计人员基础性工作,普遍影响了从事基础工作的会计人员。其中,一些简单的基础性工作岗位将被人工智能所取代,面临失业的风险。因为人工智能不能完全取代人类,故需一部分高端人才完成人工智能不能取代的工作。因此,从会计人员的角度考虑,必须不断提升自身素质,不断加强学习,接受与掌握新的知识与技术,逐步适应新技术新时代的发展与变化,实现会计职业的转型,提升会计工作职能,使得能充分应对激烈的市场竞争。对业务知识精益求精,与时俱进,适应人工智能时代的发展和企业的需求。
六、展望
人工智能会计时代的来临是科学技术发展的必然产物,是社会变革与发展的需要,但并非会计职业与行业的终结。未来智能会计发展前景可观,智能机器人不断扩展其覆盖面及应用范围。随着IT等新技术的不断发展,将来的人工智能会计在各个方面会越来越完善,其覆盖的领域越来越多,如会计核算与会计监督、财务数据处理与数据分析、企业经营管理与经营决策等。各类企业应加快改革发展的步伐,加快企业的会计工作向人工智能方向发展。同时,作为会计工作人员,要积极面对新技术的发展,面对人工智能带来的机遇与挑战,认真分析人工智能技术,不断改变思维与观念,从自身知识与技能的角度认识问题,及时转变传统观点,更好的应用人工智能在会计行业中的优势,并有效抵御其带来的冲击。
参考文献:
[1]编辑部.解码智能会计时代财务人才的DNA[J],中国总会计师,2016(09).
[2]李璐.大数据和人工智能技术对会计工作的影响[J],中国乡镇企业会计,2018(07).
[3]陈全福.人工智能对会计工作的影响探讨[J],中国总会计师,2019(09).