WPS如何设置 文档加密
WPS文档加密功能可以保护我们的资料文档,防止恶意篡改。
那如何设置文档加密呢?
▪以此文档为例,点击左上角文件-文档加密,此处可以设置文档权限和密码加密。
▪“文档权限”功能可以将文档设为私密保护模式。
开启此模式,只有登录账号才可以查看或编辑文档。
也可以添加指定人,这样只有设置为指定人后才可以查看编辑文档。
▪除此以外,还可以对文档设置密码加密。
点击左上角文件-文档加密-密码加密,在弹出的对话框中可以设置打开权限密码以及编辑权限密码。
此处需要注意的是,密码一旦遗忘,就无法恢复,所以请妥善保管密码。
若担心会忘记密码,最好还是将文档设置为私密保护模式。
转为私密文档,只有登录账号才可以打开,也是一样的安全哦。
如何一键生成目录
在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况往往是自己在首页手动编制。
结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。
现在就教教大家如何自动生成目录。
■ 以此篇文档为例,我们需要提前在文档中应用样式。
将光标定位到正文前,点击「章节」选项卡-「目录页」下拉按钮。
在弹出的下拉列表中选择所需目录样式,点击即可将目录应用至文档中。
■如果没有合适的目录样式,我们也可以通过自定义目录样式,来生成目录。
■ 若在目录生成后,修改了正文内容,只需单击右键-「更新域」,重新识别目录。
目录就会快速更新了,页码的显示也会跟随页脚设置的页码进行变更。
■ 除此外,若我们想在快速定位内容,也可以在目录中进行操作。
按住Ctrl键,点击一下目录就可以跳转到指定页面。
这个功能非常智能,学会再也不用手动制作目录啦。