巡逻检查二维码应用教程
二维码应用在巡逻巡更中,不需要购买RFID设备,也不需要额外花时间给设备充电和维护。检查人员只需要携带手机,现场使用微信扫描巡查点的二维码即可,会用微信就能工作,不用再培训。
1.巡查点位可以灵活布设哪里需要检查,就在哪里贴上二维码,扫码能查看该点位的基本信息和负责人,也能记录该点位的具体情况。而且巡查路线和点位都支持修改和变动,如果一开始不确定巡查路线可以先关注重点区域,在重点位置布设二维码,试运行一段时间,后期可以根据需要增加或取消某个点位。
2.记录现场真实情况在巡查点处,扫码后可以通过拍摄照片、录制视频等方式记录现场情况。另外可以使用防假检功能:通过限制地理位置、拍摄及录制时不允许从相册上传、限制只允许扫二维码不能长按识别等方式,约束和规范检查人员的工作流程,提高假检成本。
3.异常情况及时上报,处理过程有记录现场如果发现异常情况,一线人员可以扫码上报,系统会将异常情况自动通知预设好的责任人。同时,巡检人员还可以手动选择维修人员等协作者进行通知。
异常问题排除后,责任人能在该异常记录下添加处理说明,可以填写文字、图片,也可以按管理员要求填写表单,还能@通知相关负责人查看。
4.内部分工巡查巡逻场所面积较大,涉及点位多,可采取多人协作方式。管理员指定企业内部成员,分别负责不同区域的巡检、整改等业务,专人负责专项工作,互相通知提醒,实现高效分工协作。
同时,巡逻区域内人员类型多样,仅限内部人员操作,能有效避免外部人员扫码操作,增加干扰数据。
5.巡查数据储存在云服务器所有的巡查记录都会安全、稳定地储存在云端,有权限的管理人员可以查看和导出。后续可以将数据连接到第三方工具作进一步展示或分析。
效果示例如何应用上述功能,都是免费的。应用过程大致分为以下几步:
收集巡查点信息并整理成表格,导入Excel批量制作各巡查点二维码完成各项权限及功能设置:填写表单、查看数据、异常通知、添加后续动态、处理后续进度等打印二维码,贴在需要检查的点位附近,现场人员就可以扫码进行记录了有权限的管理人员可以手机端或电脑登录管理后台,查看及导出数据常见问题根据用户使用反馈,我们整理了应用中的常见问题:
如何设置防假检?了解表单防作假功能管理人员如何查看巡查记录?查看设置教程如何指定专人巡查?其他人扫码不可以提交?指定记录成员如何记录异常情况的后续处理过程?设置闭环功能