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word怎么自动生成目录 怎么生成目录

word怎么自动生成目录

word怎么自动生成目录?word如何自动生成目录?在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面word自动生成目录方法就能简单的生动生成,以后编排目录不再繁琐。

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现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。

在Word2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。

我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:

word自动生成目录方法一:

1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

word自动生成目录方法二:

1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

2、这时候会打开样式框。

3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。

提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2……你可以按选项->选所有样式->按确定。

我们现在开始插入目录:

1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

3、完成后按确定。

4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用->更新目录->更新整个目录->确定。

如何一键生成目录

在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况往往是自己在首页手动编制。

结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。

现在就教教大家如何自动生成目录。

 

■ 以此篇文档为例,我们需要提前在文档中应用样式。

将光标定位到正文前,点击「章节」选项卡-「目录页」下拉按钮。

在弹出的下拉列表中选择所需目录样式,点击即可将目录应用至文档中。

 

■如果没有合适的目录样式,我们也可以通过自定义目录样式,来生成目录。

 

■ 若在目录生成后,修改了正文内容,只需单击右键-「更新域」,重新识别目录。

目录就会快速更新了,页码的显示也会跟随页脚设置的页码进行变更。

■ 除此外,若我们想在快速定位内容,也可以在目录中进行操作。

按住Ctrl键,点击一下目录就可以跳转到指定页面。

这个功能非常智能,学会再也不用手动制作目录啦。

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