员工垫资报销居然被罚！费用报销这5个行为要改！
当然，正常业务的垫资，可能很难超过上述标准，但是参考现金管理办法的话，一般来说，尽量不宜超过1000元，超过1000元的，建议直接申请备用金，再进行采买。
二、垫资的员工较多
一般来说，一个公司负责采购的人员就那么几个，如果大家都垫资报销，就会有以票抵薪或者福利费的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税，甚至收到其他处罚。
三、员工垫资次数频繁
正常情况下，企业发生员工垫资再报销的业务并不多，如果企业频繁的发生垫资报销的业务，则说明企业可能存在以票抵薪的嫌疑。
同时，《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》（中国人民银行令〔2016〕第3号发布）明确，以下几种行为会被严查：
（1）短期内资金分散转入、集中转出或集中转入、分散转出；
（2）存取现金的数额、频率及用途与其正常现金收付明显不符；
（3）短期内频繁地收取来自与其经营业务明显无关的个人汇款；
（4）相同收付款人之间短期内频繁发生资金收付。
所以，如果企业频繁的发生个人垫付资金购买物品等行为，会受到严格的监管。并且随着金税四期的上线，实现“银税互联”，税务局察觉异常可能会第一时间找上门！
四、员工垫资的支出不能与企业经营特点明显不符
员工垫资一般是为企业经营目的而进行的，如果说该项支出明显与经营特点不符，那就说明可能存在偷逃税款的因素了。
五、员工垫资报销一定要及时
及时报销，首先，有利于内部管理；其次，不会导致会计数据的失真；最后，能在一定程度上避免税局质疑费用的真实性。
规避
费用报销3大误区
一、报销表单不符合内控要求
二、发票审验不符合内控要求
三、账务处理不符规定
实用
3步规范报销
关于报销规范，做好以下三步，就能大幅减少税收风险：
第一步：落实内控制度，严把报销表单审核关
第二步：正确处理发票事项
第三步：正确进行账务处理
往期推荐
1、国家下令：禁止垫资施工，工程款不得超过60天！逾期支付1.5倍利息！
2、再见，竣工结算！建筑业迎来大改，全面推行施工过程结算！
3、我叫增值税，我又变了！今天起，这是我的最新最全税率表！！
觉得文章不错
帮小编收藏转发下呗！
来源：梅松讲税等；内容仅供读者学习，文章版权归原作者所有，如有不妥，请联系删除。
欢迎关注财税第一讲堂
财税第一讲堂微信公众号：全方面解读建筑业营改增后，建安企业财务人员实际工作当中的会计核算、税会处理、增值税发票政策与管理策略，专业特政极为突出！返回搜狐，查看更多