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淘宝卖家怎么设置问答自动回复如何设置 淘宝智能客服怎么设置自动回复

淘宝卖家怎么设置问答自动回复如何设置

我们在淘宝商城购物的时候,一般都会去咨询客服一些问题,比如说尺寸适合哪个尺、发什么快递、质量怎么样等等,这些问题都是很常见的,10个有8个可能会问,所以对于淘宝客服们来说,每天去回答同样的一个问题,会比较的烦,而且咨询的人特别多的话,就忙不过来,这个时候可以去设置问答自动回复的话,会减少麻烦,提高办事的效率哦。

大部分的商家们应该都有这样的烦恼的,就是会遇到了很多的客户问同样的问题,回复起来会浪费很多的时间,有没有什么方法去统一、自动的回复呢?最好的解决方法如下。

卖家们在自己的手机商店里面去下载千牛软件,千年里面的功能有很多,可以帮助卖家们解决很多的问题哦。像设置自动问答就是在这个软件里面设置。大家下载了千牛软件以后,可以去登陆自己的卖家账号,然后在千牛软件的右下角点击我的,开始去设置旺旺聊天了。

进入到旺旺聊天设置的界面以后。点击编辑自动回复,然后选择第一个按钮。进行相关的设置。

在这个界面上面对于首次咨询有详细的介绍,商家们首先去点击文字回复,然后再点击关联问题,至于内容设置什么,商家们可以根据自己的需求去填写。

在设置关联问题的时候,商家们要根据自己店铺的情况去设置,需要去添加买家们咨询比较多的问题,然后再设置答案,比如说价格方面有没有优惠,快递需要多长的时间等等,根据了解,在这里只可以去设置十个问题。所以商家们记得去添加最常见的问题,以及咨询次数最多的问题哦!全部添加完毕了以后,点击确定就可以了。

下面是设置了以后的效果,客户们进入店铺咨询客服常见问题的时候,就会自动的为客户们推送答案了。这样设置最大的好处就是可以大大的提高效率。

在淘宝商城中,对于很多的卖家们来说,咨询量太多,且咨询的都是通样的问题比较的郁闷,有了上面的方法以后,解决很多不必要的问题,还没有设置的商家们赶紧去进行设置吧!

本文版权归作者执着所有,独家授权于开淘网www.kaitao.cn,任何形式转载请联系作者。文章发布时间:2018-12-18 14:33:15

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淘宝商家如何关闭自动回复为什么会不回复

消费者在购买东西的时候,一般都会联系客服,而且淘宝店铺一般都会有客服的,用于解答消费者的咨询,不过店铺也是会设置自动回复的,那么淘宝商家如何关闭自动回复?下面来看看吧!

淘宝商家如何关闭自动回复?

1、打开千牛客户端,在工作台界面找到右上角齿轮图标。

2、进入千牛设置界面,找到客服设置,然后将右侧的所有的功能全部取消勾选,点击选择“漫游我的设置”,就可以了

3、再点击自动回复,删除回复框里面的所有内容,点击报存,这样就取消了自动回复了。

为什么会不回复?

1.没有开启机器人所以无法淘宝自动回复

详细说明:一般这种情况,是登陆千牛后没有点击机器人标签,机器人没有启动产生的。

解决方案:登陆千牛后,开启一个客服工作台,点击窗口右侧的机器人标签即可开启机器人。还可以把机器人标签拖到第一个,下次只要开启客服工作台就会自动开启机器人了。

2.机器人没有完全启动

详细说明:这种情况一般买家来问的时候不会自动回复,机器人页面也不会显示任何问题和回答,页面一片空白。

解决方案:此问题一般在重启之后即可解决,如果重启也解决不了的话,可以联系小儿小二“淘宝智能机器人”解决。

3.配置回复页面没有设置好

详细说明:明明每个问题机器人都回答了,但是就是不会自动回复。

解决方案:在机器人页面,点击“配置回复”,在弹出的页面上,把需要自动回复的问题都选择“可自动回复”为“是”就可以了,最后重启千牛客户端。

4.消息丢失

详细说明:卖家一方显示已经自动回复了,但是买家一方却没有显示自动回复,则可能就是信息丢失了。

解决方案:

1.将回复改成宋体后重启测试下

2.将相关情况反馈给“淘宝智能机器人”。

反馈要求:

1、卖家平台截图(要求完整工作平台,右侧是机器人的问题列表,并将相关问题框出)

2、买家聊天窗口截图(要求完整窗口,并框出问题)

5.遇到无法回答的问题,没有切换窗口(半自动)/没有转交人工客服(全自动)

详细说明:这个情况都表现在遇到无法回答的问题后,机器人就不回复了。

解决方案:

半自动机器人,遇到无法回答的问题后,切换一下正在聊天的买家就可以了。

全自动机器人,一般是分流设置有误。按照全自动报名帖的说明重新设置下分流就可以了。

常见设置错误的情况有没有设置分流、主账号也参与分流、分流方式不对等等。

淘宝商家一般都会提前设置一些问题及问题答案,这样在比较忙的时候,自动回复是可以帮助消费者解答一些问题的,也是非常有效的去帮助客服和商家减轻一些压力的。

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