什么是财务机器人
随着企业与公司发展的日益壮大，财务之间的往来也变得更加频繁，无形之中加大了很多财务人员的工作体量与繁琐程度；面对这一问题，一个新型的词语诞生了——财务机器人，什么是财务机器人？首先我们要明白RPA是什么？RPA是在人工智能和自动化技术的基础上建立的，以机器人作为虚拟劳动力，依据预先设定的程序完成预期任务的技术，无需改造现有系统，独立存在的第三方软件系统。旨在代替人工处理复杂、重复性极高以及大量的各项事务，从而大量减少企业的人力资源成本，提升工作效率，也可辅助工作流程当中某些环节，实现工作业务流程的自动化。
那么财务机器人，就是将财务发生管理的各项业务，经过梳理，加入到机器人流程自动化系统中，减少现阶段财务会计人员的一些可以用AI技术智能替代相关操作的技术！比如，把发票信息的人工转录到各项系统中的繁重无价值工作，通过OCR识别技术的引入来实现高速工作模式。
日常的工作当中，财务人员面对沟通成本过高、工作重重复性大、审计时间长等等痛点无法自拔；如何使财务人员能从繁琐枯燥且低价值的痛点当中解放出来，转而专注于更高价值的创造性工作，已成为很多企业管理人员解决的问题！推荐阅读：RPA技术在财务有哪些应用
而使用财务机器人则可以有效的解决这些问题，财务机器人可以按照财务的要求，对某些重复性高的业务流程可以做到无需人工操作，并且降低流程当中发生错误的法律，从而大大解放财务人员的人力资源，让财务人员从事更加高级与智能的业务。
财务机器人的成果：
1、沟通成本的极大降低，单个审计证据的获取时间由以前的平均40分钟降低到30秒以下；
2、文档工作的大量减少，单个流程的底稿编制由以前的1.5个小时降低到30分钟以下；
3、7X24X365不间断工作，使财务人员的“持续审计”成为现实。
财务机器人的优势：
1、可替代财务流程中的高重复性的手工操作，从而解放财务人力资源；
2、通过RPA技术的加入，实现各种自动录入信息，合并数据，汇总统计，判断识别，使得财务人员的进行数据分析时可以获得更加全面的数据；
3、机器人精准度高于人工，几乎零失误率，7X24X365不间断工作，只需要定期对其进行检查即可；
4、业务流程可视化，并全程监控和记录，从而可作为审计证据以满足合规要求；
5、非侵入式集成数据，不影响原有系统，独立于第三方的系统软件，可以有效的解决“数据孤岛”的问题。
财务RPA机器人，rpa在财务的应用实例
原标题：财务RPA机器人，rpa在财务的应用实例RPA机器人流程自动化，是在AI+自动化技术的基础上建立的，以机器人作为虚拟劳动力，依据预先设定的程序与现有用户系统进行交互并完成预期任务的技术，将基于规则的常规操作自动化，例如创建新的银行账户、从表格中获取数据并记入系统、从web网页提取账单数据、给客户寄送电子邮件或信件等。
RPA机器人的应用不仅仅体现在财务领域，还体现在电力、保险、银行、制造业、医疗、政府、零售业等领域。RPA财务机器人的发展，为财务共享模式下财务核算全流程的优化带到了全新的模式。
RPA财务机器人除了可以提升工作质量和速度，还可以提供外汇会计核算及冲销、成本核算及采购订单、创建并更新记录等功能。通过使用RPA机器人取代人工劳动，节省的时间可以让企业员工可以花费更多的时间专注于价值更高的工作。
RPA财务机器人的应用场景一般都会包含：工作大量重复、工作规则明确。财务机器人最适用于具有清晰定义和极少例外情况下的重复和确定性过程，常见的财务流程包括员工费用报销、采购到付款、订单至收款、总账到报表、资金结算等，下面将重点普及一下在员工费用报销和采购到付款两个流程中财务RPA机器人的是如何运转。
RPA
1、费用报销
费用报销流程是财务机器人使用最为广泛的流程，一般会包含：接收报销单据、智能审核费用报销、自动付款、账务处理及报告。
RPA财务机器人可以实现自动识别各类发票和单据，分类汇总并分发传递，同时自动生成报销单并发起审批申请。通过系统设定好的费用报销审核规则，将其内嵌至费用报销系统，RPA财务机器人会自动按照设定的逻辑执行审核操作，如校验发票真伪、检查发票是否重复报销等，并记录合规检查结果。
让发票审核通过后，报销单通过审核后自动生成付款单，付款单进入待付款中心，RPA财务机器人依据付款计划执行付款操作。最后，付款单依据记账规则自动生成凭证，凭证自动提交、过账，并生成账务报告，财务报告和分析报表自动汇报至管理层。
2、采购到付款
采购到付款流程的重点是实现从供应商管理、对账到发票处理及付款整个过程的无缝衔接，通过RPA财务机器人可使采购到付款流程中重复率高、业务量大的工作实现自动化，
首先通过扫描识别相关信息，由RPA财务机器人将请款单信息输入ERP系统，对订单信息、入库单信息进行校验。财务机器人自动完成审核、数据输入和付款准备，提取付款申请系统的付款信息，并提交网银等资金付款系统进行付款操作。
RPA财务机器人将应付模块的凭证信息导入总账，进行账务处理，如对应付和预付进行重分类等，并生成财务报告。通过人工设置好对账触发时间，RPA财务机器人登录财务模块，查询供应商信息并导出，自动向供应商发送邮件，完成对账提醒，并自动完成订单状态查询、发货状态查询。
RPA财务机器人的加入，让原先常见的工作量大、重复性高的财务流程变的便捷化、智能化，让员工告别繁琐且容易出错的工作，让工作变得更有价值和意义。随着RPA技术的飞速发展，RPA+AI的结合，将会在更多的行业掀起变革的潮流，目前国内国内知名厂商弘玑RPA在各行业都有成熟的解决方案和案例。返回搜狐，查看更多
责任编辑：达观智能财务机器人在应收应付管理中的应用
针对以上的财务运作流程，基于AI+RPA技术的财务机器人能够很好的实现从采购合同，收货入库，供应商对账、发票管理、三单匹配、到付款核销，VAT发票网上集中认证和纳税申报的全流程智能自动化。财务机器人在应付管理的不同环节常见应用场景如下举例。
财务机器人应付应用之一：采购到付款管理流程的财务机器人
采购合同录入在业务中需要依靠传统的人工方式对合同关键信息分析审核，按照不同类型合同的要求，录入到相关信息系统中。某些企业每月审核和结算的合同类付款申请数量多，依靠传统的人工翻合同的方式效率较低，对合同关键信息审核的准确性、及时性要求高。同时，合同分析对专家经验依赖度高。通过财务机器人利用OCR+NLP技术，对合同相关字段进行自动提取，再进行自动化的录入工作。
财务机器人应付应用之二：供应商准入
企业授信供应商审批过程中，业务人员需登录法院、工商、税务、裁判文书等20多个企业/个人征信相关系统网站，汇总查询结果信息，并截图保存。业务工作中，多系统查询企业信息与汇总过程繁杂耗时，尤其是零售、快消等行业供应商数量巨大，数据处理工作量庞杂，客户提交的财务报表、营业执照等资料多为扫描件，手动输入信息耗时且容易出错。
通过财务机器人的应用，能够在无人值守的状态下，快速完成相关信息的查询，并形成结构化的输出数据供业务人员使用。
财务机器人应付应用之三：发票验真
发票验真在财务业务场景中主要有两种情况，一类是需要手工每日重复性将大量的不同种类发票中的发票代码、发票号、含税金额（不含税）、开票日期等信息录入Excel表格中，并登陆增值税发票查验平台，逐条录入发票验证信息；另一类则是财务软件本身自带发票验真的功能。但无论是手工录入还是财务软件本身拥有的功能，都无法完美解决原始单据和查验平台查询结果对比，用以防止增值税发票套票等问题。
通过财务机器人进行发票验真，一方面可以把查验平台的查询结果下载形成EXCEL表，供财务人员进行数据二次利用。另一方面，查验平台结果可以与原始票据进行结果比对，减少财务人员的多次数据比对。
财务机器人应付应用之四：三单匹配
财务人员将各种渠道获取的发票信息导入ERP系统中，在ERP系统中进行采购单、入库单、发票进行三单匹配，匹配不上的还需要及时与供应商进行沟通对账，如三单匹配成功还需要进行资金支付及后续的账务处理。
财务机器人基于OCR技术，对采购单、入库单和发票进行相关字段的自动识别和匹配，并对识别结果给予财务人员反馈，可以大量节省财务人员多类型数据的重复录入，提高单据比对的效率和准确率。
财务机器人应付应用之五：付款处理
在财务核算系统中，往往需要在不同表单中多次填写重复信息，如应付管理中，财务人员需要连续填写“应付单”和“付款单”，而这两类单据中大部分为重复字段，如“摘要”“结算方式”“收款方”等。
此外，随着数据量的提升，财务系统的响应越来越慢，如：应付单“下推”付款单，上传采购合同附件等，该场景在金蝶、SAP等系统中非常常见，用户体验很差，整个过程一般大于20分钟，且每次应付发生都需要重复此过程。
财务机器人对于此类规则明确、操作重复、工作低附加值、用户体验差的工作，能够完美替代人力完成，并不会产生任何情绪波动。使宝贵的专业人才更加聚焦于高附加值工作。
财务机器人应付应用之六：纳税申报
随着国家税务申报政策变更，税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格。企业每月进行税务申报的税种繁多，财务人员人工对发票进行查验，确保发票合规后再进行申报。有的报税作业，还需要分别登录不同地区的税务系统，过程十分繁琐，业务效率较低。
纳税申报机器人工作流程有机器人自动执行，可以提高工作质量，规避因人为错误而导致的返工，准确率近100%。同时，企业纳税申报全流程从原来多人花320小时降低至仅1人花20小时，即可完成几十家纳税主体的全部税务申报工作，效率提升了93.75%。
销售到收款管理流程的财务机器人
应收账款管理比较麻烦，也是财务管理的重点之一。销售至收款流程涉及应收会计管理的内容主要包括：销售订单管理、出库（发货）管理、发票管理、出库签回（出库单）审核、客户对账（账期）管理、客户信用管理、收款核销等。
所描述的应收会计涉及的管理内容中，企业也同应付流程一样ERP系统或其他信息系统中已经具备了一部分内容，即使信息化程度较高，但运作流程还是大量的人力参与其中。
基于以上的应收财务运作流程，基于人工智能的票据OCR识别技术、RPA技术等，实现了从销售合同，开票管理、发货交付，账期管理、到收款核销等全流程智能自动化。财务机器人在应收管理的不同环节常见应用场景如下举例。
财务机器人应收应用之一：应收到自动核销
什么是应收?应收泛指企业拥有的将来获取现款、商品或劳动的权利。简单理解，企业把产品卖给客户，产品已给了客户但是货款还没收到，这部分就叫做应收账款。什么是核销？核对付款企业是否已经把应收款全部打回，是否存在欠款或坏账。同时，企业可以继续为客户发货产生新的应收账款，不断循环完成企业从销售-收款-核销的流程。
收款核销为什么需要财务机器人呢？对于零售行业、制造行业每天有上千笔回款，汇款单的格式各异，出纳人员依据收款详细信息对其登账，每天的回款有上千笔，根本无法保证在较短时间内准确的将账务核算的凭证完成录入。通过财务机器人自动获取及识别多类型的电子回单或纸质回单，实现了业务流程自动化，降低了人工收款核销难度，提高了工作效率。及时匹配销售发票和收款记录，并清理出未付款客，实现企业准确控制应收账款风险及客户信用管理。
财务机器人应收应用之二：开票管理
发票开具，其实承接应收核销财务流程，收到回款企业就会开具发票，如常见的增值税销项发票。对于财务人员来说，开具发票是个精细活，核对发票抬头、税号、开户银行和银行账户等信息都需要一丝不苟。若是开票量小，人工还能胜任，但是在销量规模极大的企业中，每个月可能需要开具数千张发票，到月末，财务部门免不了加班到深夜才能保证月结顺利结束。
财务机器人应收应用之三：订单与收款的自动开户
在进行收款核销的流程处理前，在某些业务中需要为用户到外汇管理系统中自动开户，通过财务机器人可以实现开户文件的自动识别、字段读取，财务机器人自动登录相关网站进行信息填入，并提交开户申请。整个流程一气呵成，完美解决人工录入繁琐问题，提高信息办理效果和准确率。
财务机器人应收应用之四：邮件自动化处理
会计部门业务人员每月需多次向相关单位发送账龄信息收集通知邮件，并在指定时间内收取单位回执邮件，对附件数据进行汇总。通过财务机器人根据邮件主题关键字收取指定邮件，统计已回复邮件单位及超时未回复单位，并根据业务需求汇总各单位回执EXCEL文件数据，大幅提升工作效率，每封邮件处理时间由3分钟缩短至0.5分钟。
财务机器人的核心关键技术财务机器人的核心关键技术是基于达观智能RPA的技术平台，融合达观自研的人工智能组件的加持，其包括OCR（OpticalCharacterRecognition，光学字符识别）、NLP（NaturalLanguageProcessing、自然语言理解）、CV（ComputerVision，计算机视觉技术）等人工智能组件模块。如此强大的功能是如何应用的呢？
写在最后财务的未来是信息化、自动化、数字化和智能化，财务共享服务是财务未来发展的必经之路，财税机器人是财务共享中心流程节点上的智能应用，欲知后事如何，想要了解更多的财务机器人的场景应用，请继续关注我们。返回搜狐，查看更多