word自动生成目录和页码设置
1.将各级标题格式套用默认的各级标题格式。套用之后生成目录时会自动检测到各级标题,其他方法也可以实现,但自认为这种方法比较方便。2.如果想自定义样式,以一级标题为例。选中其中一个一级标题,更改样式后,右击对应的标题1样式,选择“更新标题1以匹配所选内容”,可以发现所有一级标题格式都更新成自定义的样式了。二级标题同理。
3.光标移到要插入目录的地方,引用->目录->自动目录(不知道1和2有什么区别,随便选一个)。目录已经生成好,继续选择 引用->目录->自定义目录。在弹出的对话框中选择“修改”,再在弹出的对话框中选择要更改样式的目录级别,点击“修改”,在修改样式对话框中设置样式,点击确定。弹出的提示继续点击“确定”。4.如果目录单独成页,可以将第一章标题的段落->换行和分页->段前分页打勾。
5.加入页码。如果希望正文页码从1开始,进行这步操作,否则跳过。
光标放在希望重新开始编页的页面开始,页面布局->分隔符->下一页。 6.首先设置页码格式,插入->页码->设置页码格式,进行设置页码格式。 光标放在希望加入页码的页面,插入->页码->页面底端,这里选择了普通数字2类型。自动到设置页眉页脚的界面,光标继续放在希望的页码1页面,取消选择上方的”链接到前一条页眉“,此时目录页码和正文页码都是从1开始编码。然后将目录中不希望加入的页码删掉,或者利用同样方法,先设置页码格式成另一种,然后给目录加上不同格式页码。更新目录。Word目录不要再手动输入了,get自动生成目录
相信大家都经常会用到Word来办公吧,大家应该都知道Word里面有一个自动生成目录的功能吧。
不过有些萌新还不知道该怎样用,今天就来教教大家,学会后不要再手动输入目录了哦。
下面我们一起来看看操作步骤。
具体操作步骤:一、对文档进行分级处理1、打开需要自动生成目录的Word文档,然后点击菜单栏上的【视图】,在工具栏内选择【大纲】,接着就会进入大纲视图。
2、进入大纲视图后,按住【Ctrl键】连续选中所有需要制作为目录的小标题,选好之后,将上面的【正文文本】设为【1级】,设置好之后,点击右上角的【关闭大纲视图】回到页面视图。
二、插入空白页
接着将鼠标光标移到Word文档顶部的第一个字的前面,然后点击菜单栏上的【插入】-【页面】-【空白页】,这样第一页就会出现一页空白页,这个就是目录页。
三、自动生成目录
接着将鼠标移到空白页上,点击菜单栏上的【引用】-【目录】,选择里面的【自动目录】,这样页面上就会自动生成目录了,然后自己调整一下文字大小和居中格式,目录就会变得很好看了。
三、制作2级或多级目录
1、给大家补充一下如何制作2级和多级的目录,同样进入大纲视图,将里面大的标题设为【1级】,小的标题设为【2级】,如果有更小的标题就设为【3级】,下面来看看动图演示。
2、接着再用【引用】-【目录】,选择自动目录生成,生成的目录就如下图这样在,格式我调整过,生成后的目录是靠左的,你们可以将【目录】两个字居中,这样会好看一些。
四、自动更新目录
说起来这目录还有一个自动更新的功能,如果你在文档中添加了其他目录,然后就点击一下【目录】,上方就会出现一个【更新目录】,点击它后就会出现一个小窗口,选择【更新整个目录】,并点击【确定】就可以了。
好了,以上就是如何在Word中自动生成目录,和更新目录的方法,学会后不要再手动输入了哦
word怎么让封面、目录没有页码,页码从正文开始
word怎么让封面、目录没有页码,页码从正文开始1,开始插入页码,从第一页开始,如图:二、如果前两页是封面和目录,再从第一页开始就不合适了,解决步骤如下1,在第三页的文字前面添加分页符效果如图
2,选中第三页的页码,跳到设置页眉页脚的页面3,设置为起始页码,从1开始后,第三页就变成第一页了4,下面就是把前两页的页码删去了,同样选中第三页的页码,跳到设置页眉页脚的页面,然后点击“链接到前一条页眉”
这里注意,”链接到前一条页眉”开始底色是灰色,点击后变为白色,然后再删除前,前面的页码即可
ps:注意如果不进行上一步,就把前面的页码删除后,后面的页码也会被删除。