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德勤机器人上岗了,看看它是怎么玩转财务的! 德勤财务机器人是哪家公司制造的呢

德勤机器人上岗了,看看它是怎么玩转财务的!

机器人流程自动化处于人工智能发展的早期阶段,随着数据科学不断发展,这些数字化技术逐渐融入工作,机器人将为人类工作带来效率的提升而非取代人类。机器人帮助财务人员完成大量重复规则化的工作,这样的情景已经不仅仅停留在“诗和远方”的阶段了,今天就让我们来看看德勤的“小勤人”是如何工作的。

真实案例分享-共享财务中心

客户背景:

我们的客户是某餐饮集团;当前门店数量近200家,随着业务持续扩张,报销、收入确认、往来结转和月末盘点等流程的处理难度不断加大,效率较低,人力成本逐年增加;

门店和共享服务中心财务人员合计近200人,由于还未形成统一标准化的管理,报销审核、收入对账的流程周期长,异常处理滞后;

今年以来公司降低成本的需求愈发强烈,同时需要优化财务相关处理标准,形成标准化集约化的流程,增加业务响应速度。

“天昏地暗的财务月结日”

共享服务中心乌泱泱坐满了两个办公室的财务人员,询问结账进度的声音此起彼伏,间或夹杂着一两声关于SAP又卡死的抱怨。200家门店的盘点数据必须在每月1号当天完成录入、过账和差异分摊,最熟练的成本会计完成一家门店的操作需要40分钟,于是所有的凭证都在争分夺秒卡着点完成。盘点做完了,战役却还没结束,门店和供应商对账结转往来,门店、子公司和母公司每个层级按序结转和抵消应收应付,在连续三天导账、核对、做账、修改、冲销、检查的来回往复中,财务部的又一个月结在兵荒马乱中终于结束了。

门边坐着新来的财务同事突然想起领导月初的时候说过要做的毛利率环比分析,但是看看同事们熬完通宵之后下班的喜悦,自己也在心里给那张分析报表默默地画了个叉。

以上场景每个加班奋战过的财务人员可能都十分熟悉,那么看完下面的场景描述,你可能会高呼“这样的新同事请给我来一打!”

小勤人:7*24小时高效工作的新同事

第一次和“机器人”在一起工作,财务共享中心的每个人都有点期待还有点疑惑:“一段程序代码真能做完40多人的工作吗?”月结周期开始的第一天,财务人员将收集到的门店盘点结果放在了公共盘,维护好了公司代码主数据,并且给机器人专用邮箱发送了作业开始的指令,5分钟后第一家门店的结转已经完成,一刻钟后第一家门店的盘点已经被标记为已完成。机器人在工作日结束的时候发来了邮件告知任务结束,附件包含了所有生成的凭证。

新来的同事觉得一切都被颠覆了,她开始怀疑自己是不是快失业了?她又想到了上个月没做的那张毛利表,可也已经被机器人完成了。怎样才能成为不被轻易替代的那个财务人员,她默默地在心里打了个问号。

以上的场景描述都来自于德勤机器人实施的真实案例,如果说上面的场景已经让你对“小勤人”心向往之,那么接下来一组更真实的项目收益数据能够让你更清晰地看到“小勤人”的威力。

通过实施机器人自动化,企业减少门店向共享服务中心提交审核的相关流程,缩短财务处理周期,便于及时发现账实不符等异常情况,并及时响应;实现门店的统一管理,优化财务处理流程,加强内控,提高整体财务服务水平。

德勤洞察

机器人在财务共享中心的成功使用验证了机器人自动化技术的价值与潜力,使得客户对于人工智能甚至更多技术的应用场景有了更多的想象和期待,从而开始计划在更广泛的业务流程和工作职能中对机器人自动化技术进行应用,优化现有的工作流程和模式。

小勤人来了!-自动化机器人来到你身边

(以上资料来源于德勤智能机器人中心)

德勤、普华永道等四大都已经在开发研究并使用机器财务人了,甚至连国内的央企都开始投放财务机器人了!随着人工智能的不断发展,机器人代替越来越多的基层会计不再是天方夜谭,而是一种必然的趋势!财务人进行财务升级转型迫在眉睫!

不论是选择财务会计、审计、税务、成本、预算、资金或是其它会计模块,随着职业的发展,都必将走入管理会计领域,并很可能因在管理会计领域卓有成效的工作,最终走向最高管理层。

而CMA作为管理会计领域权威证书已被国家以及各大企业广泛关注,是新一代财务管理者的国际财务认证。

CMA主要关注预测与规划、控制与风险管理、业绩评价、战略决策支持等方面,以驱动企业能够持续发展、提升绩效,利用财务的数据为企业创造价值,更测重战略与管理,在企业中更实用,正在全球受到越来越多的重视。

管理会计师CMA

德勤财务机器人上市,这得逼死多少财务人

是不是看了吓了一跳,这很多就是我们财会人员平日所做的工作!而且机器人的操作既节省了成本,又提高了工作效率,如此巨大的优势怎能不让人感到不安呢?

以前说“做会计越老越吃香”,这话看怎么说,如果你把1年的经验分成10年用,不管在哪个行业,都会被淘汰。

会计从业、会计电算化、凭证录入、数据统计分析等,未来被人工智能取代是非常有可能的,人的价值越来越体现在做有创造性的工作上,简单的有规律可循的机械工作,财会人应居安思危。

1、思想有多远,路有多远:财会人不应安于现状,要有成为高端复合型国际化会计人才的志向,要让自己持续不断地创造价值。

2、将理想细化为各种大小目标,并按照PDCA循环(计划、执行、检查和纠正)进行实施。

3、投资自己,提升自己的本专业能力:学习+考证、进修深造等。

4、从业务角度看问题,业财融合是财务管理的核心理念,财务将不再是仅关注业务指标的变化,更应该结合财务指标关注业务的效益问题。

5、未雨绸缪,做好向管理会计转型准备。

自己身上一个很鲜明的例子,三年前同学告诉我,财会领域管理会计是未来的趋势。当时没当回事,现在同学已经拿着税后30万的年薪,而自己却还在加班加点为20万奔。

自己身上一个很鲜明的例子,三年前同学告诉我,财会领域管理会计是未来的趋势。当时没当回事,现在同学已经拿着税后30万的年薪,而自己却还在加班加点为20万奔。

随着国家对管理会计的大力推广,事实也证明管理会计人才在市场是极度稀缺的

财会人应该如何向转型升级,成为一名管理会计师?

会计分为财务会计和管理会计两个分支,而CMA作为管理会计领域权威证书已被国家以及各大企业广泛关注,是新一代财务管理者的国际财务认证。

CMA主要关注预测与规划、控制与风险管理、业绩评价、战略决策支持等方面,以驱动企业能够持续发展、提升绩效,利用财务的数据为企业创造价值,更测重战略与管理,在企业中更实用,正在全球受到越来越多的重视。

不论是选择财务会计、审计、税务、成本、预算、资金或是其它会计模块,随着职业的发展,都必将走入管理会计领域,并很可能因在管理会计领域卓有成效的工作,最终走向最高管理层。

管理会计师CMA

所以与其担忧自己会不会在这波人工智能热潮中被淘汰,还不如从现在开始就进行改变。拥有长远发展的战略目光,完成职业升级和转型,做一名高级管理会计人才,在未来的财务行业中处于主动的地位!

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德勤财务机器人正式上岗,财务人表示压力山大……

“我们预计到2025年,基础财务都会被机器人替代。”这可不是危言耸听,事实上,它出自一位行业专家之口!

不久前,在上海举行的一场分享沙龙上,德勤中国税务管理咨询合伙人、德勤智慧未来研究院机器人中心成员叶建锋,带来关于“德勤机器人引发的财务新变革”的主题分享。

现场,几段“小勤人”(德勤机器人的昵称)帮助企业解决财务工作的视频,引发场下听众一阵骚动。

从视频中可以清晰的看到,“小勤人”几分钟就能完成财务几十分钟才能完成的基础工作,且可以7*24不间断工作!财务人的工作地位岌岌可危!

先来看一下德勤“小勤人”的宣传视频:

视频内容

德勤财务机器人正式上岗,能完成的工作非常多样!

现如今,德勤智能机器人中心已经与多家企事业单位建立合作,提供财务自动化流程解决方案。机器人为财务部门的工作带来效率的提升,帮助财务人员完成大量重复规则化的工作。

它究竟有多厉害?看完这几个真实的操作视频你就懂了!

案例1:增值税发票管理

三四个小时完成一个财务人一天的工作

随着全国金税三期实施的深入,“以票控税”的理念进一步执行,税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格;目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验,鉴别发票真伪,确保发票合规,以便进行的进项税抵扣和纳税申报;众多大企业,尤其是在财务共享服务中心模式下,由于纳税主体多,收票量大,目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重,造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈。

“小勤人”可以将财务人从重复劳动中解放出来。现在只需要财务人员把增值税发票放入扫描仪中进行扫描,剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。配合OCR技术和InsightTaxCloud发票查验云助手,不到一分钟的时间,“小勤人”已经成功查验了一张发票并在Excel表中登记了结果。

视频内容

然后财务人员将增值税发票移送到税务部门,税务人员会启动“小勤人”,让它自动去发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件,再根据刚刚登记的发票清单去匹配,自动判断我们是否可以认证抵扣。“小勤人”会把需要勾选的发票们整理成批量勾选上传文件,再导入到发票选择确认平台中,就可以抵扣进项税啦。

视频内容

价值收益:

一个“小勤人”三四个小时就完成了财务人一天的工作。财务人可以把精力放到日常沟通和分析的工作中去了。

案例2:开票新玩法

75%效率提升

对于一些大型企业,随着企业规模不断扩大、销售业务不断拓展,现有的财务部门开票会感受到日益增长的工作压力。每月需要收集全国数百余家销售客户的数万份销售记录,按照客户的需求开具五千余张增值税发票。繁重的日常工作经常压得开票人员喘不过气,到了月末更是需要日以继夜地加班加点。

在开票过程中,还需要收集并识别符合开票标准的销售单类型,再根据客户需求选择特定金额的销售单,从SAP系统中导出待开票的数据,并经手工修改特定要求后,导入金税系统中完成开票操作,并将开票完成的记录回传进SAP,才能最终完成一份开票操作。

引入“小勤人”之后,通过机器人流程自动化技术的运用,提高了财务部门人员配置的合理性和有效性,达到了人力资源和工作强度的“削峰填谷”。

原有的开票人员可以从机械的劳动工作者,转变成了机器人的管理者,原有的大多数开票操作都可以交给机器人自主完成,他们只需要负责等待发票打印完成、审核盖章即可。

价值收益:

预计每个开票流程可由20分钟缩减到5分钟,每天缩短每个FTE6H的工作时间(75%效率提升)此外,月末关账的峰值时段,机器人的7*24不间断工作,能够很好缓解财务人员的工作压力。

案例3:往来结转和盘点新玩法

1天做完40多人的工作

某餐饮集团当前门店数量近200家,随着业务持续扩张,报销、收入确认、往来结转和月末盘点等流程的处理难度不断加大,效率较低,人力成本逐年增加;门店和共享服务中心财务人员合计近200人,由于还未形成统一标准化的管理,报销审核、收入对账的流程周期长,异常处理滞后。

200家门店的盘点数据必须在每月1号当天完成录入、过账和差异分摊,最熟练的成本会计完成一家门店的操作需要40分钟,于是所有的凭证都在争分夺秒卡着点完成。盘点做完了,战役却还没结束,门店和供应商对账结转往来,门店、子公司和母公司每个层级按序结转和抵消应收应付,在连续三天导账、核对、做账、修改、冲销、检查的来回往复中,财务部的又一个月结在兵荒马乱中终于结束了。

引入“小勤人”之后,月结周期开始的第一天,财务人员将收集到的门店盘点结果放在了公共盘,维护好了公司代码主数据,并且给机器人专用邮箱发送了作业开始的指令,5分钟后第一家门店的结转已经完成,一刻钟后第一家门店的盘点已经被标记为已完成。机器人在工作日结束的时候发来了邮件告知任务结束,附件包含了所有生成的凭证。

价值收益:

通过实施机器人自动化,企业减少门店向共享服务中心提交审核的相关流程,缩短财务处理周期,便于及时发现账实不符等异常情况,并及时响应;实现门店的统一管理,优化财务处理流程,加强内控,提高整体财务服务水平。

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