离职证明的离职原因怎么写
离职证明的离职原因怎么写？2021-01-13
红海云
离职证明的离职原因怎么写？现在告诉大家！
1离职证明上可以写离职原因吗？HR在办理离职证明时，可以写明离职原因吗？这种做法合法吗？
其实，这个还真不能写。
根据《劳动合同法实施条例》第24条规定：
用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
也就是说法律规定的这4项内容是必须写明的。
那HR写的“严重违反公司规章制度、该员工不能胜任工作”算什么？
敲黑板，这些属于离职证明的禁列项，也就是说这是离职证明上万万不能写的。
根据我国《就业促进法》第三条，劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。
如果解除、终止劳动合同的证明中记载有劳动者的负面信息，那么就会违反求职平等原则，致使劳动者减少或者丧失就业机会。
从保护劳动者权益角度出发，用人单位出具的离职证明不应当记载对劳动者不利的事项。
所以，员工严重违法违纪、被公司开除，和领导撕逼、跟同事劈腿……这类只要对员工不利的信息，离职证明都不能写。
2离职原因越少越好，一个最好离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。
尤其是不能写如下的原因（《劳动合同法》第三十八条）：
（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
（二）未及时足额支付劳动报酬的；
（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
（五）因本法第二十六条第一款规定的情形（用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职）致使劳动合同无效的；
（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
另外，还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。
有些老司机的下列离职事由，也是不行的：
1、写经单位提出，协商一致解除劳动合同（要给经济补偿金的）；
2、写经协商一致解除劳动合同（没写明哪方提出，单位的风险可不小）；
3、把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去（虽然从法律规定上来看，这上单位解除的理由，员工不能据此解除劳动合同，但祖国这么大，各地裁判标准可不同一），单位也有风险。
3离职证明中，已结清的权利越多越好，一个都不能少能将“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金”等已支付（各地律师还要看一下自己地区的政策，尽量写上，比如有些地方取暖费等）
“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的，就一定要一个都不能少，越多越好（单位都应该有这样的格式内容文件吧，如果担心格式条款合法性、合理性不被认可，可以让员工手写）。
如果你给的钱足够多的，你就每一项的金额都列明吧。
4离职证明中，万能的免责声明，可不能少万能的免责声明：本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。
有了这句话，其他地方做得不足的，也是可以大大降低风险的。
不过万能免责声明很多时候也不灵。
比如工伤和职业病的，员工无论是以什么理由辞职的，均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金（没缴纳工伤保险的，就得由单位来付这部分费用了），由用人单位支付一次性伤残就业补助金。
从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看，员工不可能放弃自己应有的权利，所以如果存在这种情形的，无论是员工怎么申请离职的，这款还是给了吧。
当然，这种特殊的款项，怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢？
5写清楚离职时间员工劳动关系的解除是形成权，作出了表示即生效。但员工什么时候离职，这点很重要（如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知，造成单位损失的，是需要赔偿的），所以辞职申请书/通知书中，要说明拟离职的日期。
6离职证明中，企业也要搞清楚你是谁？1.你们是不是分支机构。
如果你们只是分支机构，那么记得也把上级机构的权利业务给切割了，不要留有手尾。
总公司和子公司是独立用工关系，这些也要相互厘清。
2.你们是不是劳务派遣单位。
记得把你们的客户—用工单位写上，千万不要用人单位的责任免了，用工单位的责任却没有免除。
3.你们是不是业务发包相对方。
让员工也说明，与发包方不存在劳动关系。一着不慎，员工告发包方，你们恐怕也难安。
7离职证明小贴士如果员工提前申请离职的，人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的，赶紧在这个月的提前告知期内给安排了，反正要离职的心也不在这里了，就休假去吧，还可以避免三倍的工资。
8离职证明的相关法律《劳动合同法》
第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
第三十八条用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：
（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
（二）未及时足额支付劳动报酬的；
（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
（五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。
第九十条劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。
这里小汇为大家整理了一份标准的离职证明模板，供各位HR参考：
离职证明（个人留存）
兹证明xx先生/女士（身份证号码：xxxxxxxxxxxxx）于xxxx年x月x日入职我公司xxx部门担任xxx职务，劳动合同期限为叁年。至xxxx年x月xx日因个人原因离职，在职期间无不良表现，相关离职、交接手续已办妥，即日起终止原劳动合同，依法解除双方劳动关系。
因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。
特此证明。
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
如果HR拿离职证明上面的内容，给员工新的就业制造障碍，这样做完全没有必要的，因为这个事由，是完全在HR自已掌控范围内的。
若如此，就特别容易产生HR与员工之间的个人矛盾。
本文来源于微信公众号：HR知识汇
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离职就是与用人单位解除劳动关系，并且离开原职务和原工作单位，不过劳动者在离职前应当提前一个月通知用人单位，说明辞职的原因。因此接下来将由找法网小编为您介绍关于离职原因怎么说合适及其相关方面的知识，希望能够帮助大家解决相应的问题。
一、离职原因怎么说合适1、换个环境，估计这个辞职理由应该是很多人都会使用的，在一个环境工作时间比较长了，往往就会感觉有一丝丝的怨言，那么在辞职的时候，就可以直接选择想要换一个环境，一个环境可以让自己学习到更多的东西。
2、个人原因，比较来说这个辞职的理由，其实也是很多人都曾经使用过的，确实个人的原因，有的时候不大方便说，而公司也不会过多的去询问，所以直接说个人的原因，一般来说不会得罪人，事情也不会那么的多。
3、想回家发展，现在很多的年轻人都是在外地工作，那么等到辞职的时候想要找一个恰当的辞职理由可以直接选择回家发展，这也是一个特别好的理由，因为不论是在什么地方工作时间长了，总是需要落叶归根的，所以打算回家发展，公司应该是不会有任何的意见。
4、照顾父母，一些年轻人距离自己父母生活的地方比较远上班，那么在选择辞职的时候就可以选择照顾父母，因为距离比较远不方便，那么就必须要辞职，才能够找距离比较近的地方上班，对于这个理由，一般来说公司也是可以理解的。
5、想要更大的发展空间，往往是在一些比较小的企业，或者是在一些现代社会上比较多的家族企业，发展的空间就不是很大，所以很多人都会受限无法更好的发展，那么在这种情况下，就可以直接写想要更大的发展空间。
6、工作不感兴趣，有的时候辞职，往往以上的这些原因都不能够很好的说服自己的领导，那么在这种情况下，可以直接说自己对自己现在的工作不太感兴趣了，一般来说领导也是可以理解这个理由。
7、跟领导谈谈自己的职业规划，现在很多年轻人往往开始工作的时候，都会有一份详细的未来自己职业生涯的规划，那么在辞职的时候，就可以将自己的职业规划简单的跟领导说一下，一般来说这样的情况，领导很有可能还会对你刮目相看。
8、找中间人跟领导说，有的时候有一些人找的工作，可能是朋友家的公司，或者是说走后门之类进来的，那么在这种情况下就可以找个中间人，让中间人跟领导打声招呼，自己想要辞职，然后走的时候只需要跟领导道别就行了，这样不会显得太尴尬。
二、离职注意事项1、第一个问题是离职补偿。正常情况下，若是主动离职是没有离职补偿的，当然这也不是绝对的，若是同单位协商解除劳动合同的，也可能存在单位给予离职补偿的情况。若是用人单位违法解除劳动合同，那用人单位是需要依据法律规定给予员工离职补偿的，在与公司谈离职时，应根据实际情况主动提出自己的要求。
2、第二个问题是五险一金。这是我们的个人福利，在离职时随着劳动关系的解除，用人单位是有义务协助我们进行社保关系转移的。很多手续还需要用人单位提供相应的离职证明和解除劳动关系合同书，若是被动离职还可以去当地的社保局领取失业金。
3、第三个问题是工作交接。其实无论我们做了什么决定，都应该本本分分的做好自己的工作，哪怕是在离职前的最后一秒，一般来说领导同意辞职后会在继续工作一个月，需要在这一个月内做好手头的工作，并与下一任承担该项工作的员工做好交接的工作，以避免由于工作交接不及时给公司带来不必要的麻烦和损失。
三、如何办理员工离职手续1、离职管理派遣员工因病或因公辞职，应提前30天向用人单位提出申请。辞职申请未获批准前，应当继续工作，不得先行离职。
（1）离职员工必须在规定时间内做好交接工作，并向用工单位人事部门提供由相关人员签字的书面交接清单。人事部结清工资，凭交接清单和当月办理正式离职手续；
（2）劳动合同期内，因合同终止或需要辞职而未续签合同的，应按规定提前30日以书面形式通知对方；
（3）单位提出提前解除劳动关系的，按照国家和单位规定办理离职手续，并支付违约金。
2、分离程序
（1）员工试用期辞职，应向用人单位提交书面辞职报告，填写《工资支付暂行规定》，用人单位书面通知企业人才市场，然后结清工资。未经允许离职的，视为自动放弃工资；
（2）正式员工辞职，应向用人单位人事部门提交书面辞职报告，由用人单位书面通知企业人才市场，完成《离职报告表》后结清工资。擅自离职的，视为自动放弃工资。不办理相关人员调动和社会保障关系。
3、转出人事关系
（1）翻出人事档案，党组织关系，工会组织关系。
（2）转出社保。其实只要公司能保证在给我们发遣散费的时候没有克扣，处理起来应该是比较灵活的。比如因为公司要在月初算相关财务，如果只是在月中或者6月7号左右发，那么我们就可以当时收。
根据法律规定可以得知，如果想要留给用人单位一个好印象，那么离职原因可以说个人原因、想要回家发展、照顾父母等原因都可以。以上便是找法网小编为您带来关于离职原因怎么说合适的相关知识，若大家有什么不了解的亦或是有其他疑问的可以咨询找法网的律师。